汽车4s店财务岗位职责有哪些:核心分工说明

汽车4s店财务岗位职责有哪些,覆盖整车销售、售后维修、配件进销存、厂家返利、按揭金融业务、保险兼业业务的全套账务处理、资金管控、税务申报与内部报表输出,岗位一般分为财务经理、会计、出纳三个主要分工,适用于授权品牌4S店,包含新车销售、维修保养、备件经营、精品加装综合业务门店,单一展厅只做裸车销售的小型门店,岗位职责会大幅精简,不包含备件与厂家返利核算模块。你可以对照这份职责清单,完成招聘JD撰写、岗位定岗、绩效考核指标拆解。

汽车4s店财务岗位职责有哪些,财务经理岗位

财务经理统筹4S店全部财务体系,对接主机厂财务稽核、区域税务机关、合作银行、集团审计部门。你需要组织月度经营分析会,输出整车毛利、售后毛利、返利兑现、金融保险佣金的经营报表,审批大额资金支付,制定门店财务内控流程,管控应收账款,包括客户按揭尾款、事故车保险公司应收款、车队单位挂账,同时牵头年度预算编制、年度审计配合,统筹发票领用、税负测算,协调处理主机厂对账差异。依据《企业会计准则第14号——收入》,厂家返利需要区分与销售挂钩的可变对价,在确认整车销售收入时合理预估,不能全部等到返利到账才入账,这是4S店财务和普通商贸企业核算差异较大的关键点。

财务经理还要管理财务团队排班、岗位轮岗,监督出纳与会计岗位分离,杜绝一人同时保管印章、网银U盾与记账凭证,组织财务档案装订归档,应对税务稽查,对门店整体财务数据真实性、报表准确性承担管理责任。

汽车4s店财务岗位职责有哪些,会计岗位

会计负责全盘账务录入与核算,区分四大业务板块独立核算,也就是整车销售、售后维修、备件库存、精品装潢。你需要录入整车销售凭证,处理合格证、发票开具,核算维修工单收入、备件出库成本,登记厂家往来台账,跟踪厂家提车款、返利、索赔款、备件采购款,计提固定资产折旧,包含举升机、烤漆房、办公设备,摊销长期待摊费用,完成增值税、企业所得税、印花税等税种申报,编制资产负债表、利润表、现金流量表,核对备件系统、DMS经销商管理系统与财务账的数据一致性。

会计需要核对DMS系统业务单据,处理工单退款、索赔冲销、备件盘盈盘亏账务,核对保险佣金、金融按揭返佣的入账与开票,制作厂家要求的月度对账表,配合财务经理完成内部审计凭证抽查。如果DMS系统出库数据和财务账面库存长期不一致,又没有定期做系统与手工账对账,会造成备件成本结转失真,属于该岗位高频问题。

汽车4s店财务岗位职责有哪些,出纳岗位

出纳专职负责资金收付,不承担记账审核职责。你要收取客户车款、维修款,办理银行转账,保管现金、支票、网银U盾、财务专用章(部分门店印章由经理单独保管),登记现金日记账与银行存款日记账,每日盘点库存现金,月末打印银行对账单,编制银行余额调节表,跟进按揭放款到账,登记收款流水,将每日收款单据移交会计做账。

出纳岗位核心要求是钱账分离,不得兼任凭证审核、会计档案保管。

汽车4s店财务岗位职责有哪些,跨岗位共性职责

所有财务岗位都需要配合门店风控要求,核对销售合同、维修结算单与收款金额,协助业务部门核对客户挂账,保管财务相关原始单据,执行发票开具审核,防范虚开发票风险,按主机厂要求提交各类财务报送报表,参与季度、年度库存盘点,核对整车库存、备件库存账实差异。

岗位核心核算业务重点对接对象关键权限
财务经理经营分析、预算、内控、税务统筹主机厂、税务、集团审计大额付款审批
会计全盘账务、DMS对账、纳税申报业务前台、备件库、厂家财务凭证审核、报表编制
出纳资金收付、日记账、银行对账客户、合作银行资金收付执行

该职责清单适用边界为品牌授权综合型4S店,若门店属于集团连锁,财务可能增设应收会计、成本会计细分岗,部分集团会将税务申报、总账核算上收至集团财务中心,门店财务只保留出纳与业务对账职能,岗位职责会和本表存在明显差异,招聘定岗前需要确认集团财务管控模式。

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