怎么把word文档变小：实用操作方案

怎么把word文档变小，优先压缩文档内图片，其次取消字体嵌入、另存为docx格式，图片多的文档压缩效果最明显；图片压缩操作仅支持桌面版MicrosoftWord，网页版Word不提供图片压缩功能，处理印刷高清稿件时，96ppi选项会降低图片打印精度，不适合需要高清出图的正式印刷文件。你可以按图片压缩、清理冗余、字体设置的顺序操作，多数文档可实现70%至90%的体积缩减，文字内容不会改动。

怎么把word文档变小：压缩图片

点击文档内任意一张图片，顶部会出现图片格式选项卡，选择压缩图片，取消勾选仅应用于此图片，勾选删除图片的剪裁区域，分辨率按需选择，邮件分享选96ppi，屏幕浏览选150ppi，打印稿件选220ppi，点击确定后保存文件。勾选删除图片的剪裁区域，会永久清除已经裁切掉的图像部分，后续无法恢复被裁掉的画面，如果你之后需要找回原图裁切区域，就不要勾选这个选项。

图片是绝大多数Word文档体积膨胀的主要来源，直接插入单反、手机导出的高清原图，Word会把完整原图嵌入文档，就算你在页面上缩小图片显示尺寸，原始大图数据依旧保留在文件内部，文件大小不会自动下降。压缩图片功能会重新采样图像像素，减少内嵌图像数据量，不需要第三方修图软件，在Word内部一次性完成处理。

怎么把word文档变小：转换文件格式与清理冗余

旧版doc格式文件冗余数据较多，打开文件后点击文件，另存为，文件类型选择docx，保存成新副本。另存为操作会清除文档修订记录、隐藏对象、旧版本缓存，很多长期反复编辑、多次复制粘贴的文档，仅另存为docx就能明显缩小体积。不要直接点保存，直接保存不会清理历史冗余，必须使用另存为生成新文件。

清理文档内多余嵌入对象，删除不需要的Excel内嵌表格、PPT对象、OLE对象，这类嵌入对象会完整保留原文件数据，占用大量空间。如果只是展示表格内容，优先粘贴为普通表格，而不是粘贴嵌入对象。你可以按Ctrl+Shift+8，显示所有隐藏标记，查找文档里看不见的嵌入式对象，清理完成后关闭标记再保存。

怎么把word文档变小：字体嵌入设置

打开文件，选项，保存，找到将字体嵌入文件，取消勾选这个选项，或者勾选后选择仅嵌入所用字符。字体嵌入会把整套字体文件打包进文档，文档体积会大幅上涨；仅嵌入所用字符，只会打包文档里实际用到的文字字形，相比完整嵌入字体，占用空间更少。

取消字体嵌入后，在其他电脑打开文档，如果设备缺少对应字体，文字会自动替换为系统默认字体，排版可能出现偏移。仅嵌入所用字符，能保留原有字体显示效果，压缩幅度弱于完全取消嵌入，适合对外发送，需要保持字体样式不变的场景。

不推荐使用在线网站压缩敏感Word文档。

在线压缩工具需要上传完整文件到第三方服务器，合同、人事资料、涉密材料存在信息泄露风险。在线工具的压缩逻辑大多也是压缩图片，本地Word自带功能就可以实现同类效果，不需要上传文件。普通非涉密文档使用在线工具，压缩后偶尔会出现图片排版错位、公式丢失的情况，需要二次校对。

操作完成后，关闭文档，找到新保存的文件，右键查看属性，核对文件大小，同时打开文档逐页检查图片、表格、公式，确认没有出现模糊、移位、缺失。