excel函数有哪些:按功能分十一大类

excel函数有哪些,按照微软官方支持文档划分,一共分为逻辑、统计、查找引用、文本、日期时间、数学三角、财务、数据库、信息、工程、动态数组十一大类;普通办公人员优先掌握前六类即可,Excel365版本可额外使用动态数组函数,2019及更低版本无法调用UNIQUE、FILTER这类新函数,仅能使用传统公式。

excel函数:逻辑类

这类函数用来设置条件判断,搭建自动运算规则,是自动化表格的基础。

核心函数包含IF、IFS、AND、OR、IFERROR、IFNA;IF用来做单条件判断,IFS可完成多条件分层判断,IFERROR用来屏蔽公式报错值。

excel函数:统计类

用于数据汇总、计数、求平均值,是数据统计场景使用频次较高的函数。

函数适用场景版本限制
SUM、AVERAGE无条件求和、求平均全版本通用
SUMIF、COUNTIF单条件求和、计数全版本通用
SUMIFS、COUNTIFS多条件求和、计数2007及以上版本可用
MAX、MIN、LARGE提取最大值、最小值、第N大数值全版本通用

excel函数:查找引用类

用来跨单元格、跨工作表匹配提取数据,处理台账匹配、数据对接工作。

VLOOKUP是传统匹配工具,XLOOKUP在Excel365里替代VLOOKUP,支持正向、反向查找,还能自定义无匹配时的返回文字;INDEX+MATCH组合可以不受列顺序限制,适配复杂数据表。

excel函数:文本处理类

专门清理文字内容,拆分字符、去除多余空格、批量修改文字格式。

TRIM清除单元格首尾空格,MID截取指定位置文字,TEXT把数字转换成固定格式文本,SUBSTITUTE批量替换指定文字内容。

excel函数:日期时间类

自动计算工龄、工期、到期日,自动生成时间差。

TODAY自动获取当前日期,DATEDIF计算周岁、月份差,NETWORKDAYS只计算工作日,自动剔除周末与法定节假日。

excel函数:数学三角函数类

完成基础数值运算、取整、数值换算,处理简单计算需求。

ABS取绝对值,ROUND控制小数保留位数,MOD用来计算余数,RAND生成随机数字;SUMPRODUCT可以把多列数据相乘后再汇总,无需辅助列。

excel函数:其余小众函数类别

财务类函数面向财务人员,包含FV、PV等年金计算函数,用来核算本息、资产折旧;数据库函数DGET、DSUM用于规范数据表的条件汇总;信息类函数用来检测单元格格式、判断单元格是否为空;工程类函数多用于工程数值换算,普通办公场景使用较少。

excel函数:动态数组专属类别

仅Excel365、Excel2021新版本支持,旧版本打开会直接显示NAME?错误。

UNIQUE提取不重复值,FILTER按条件自动筛选整行数据,SORT完成一键排序,一个公式就能批量输出一整组结果,不用下拉填充公式。

你在Excel2016版本里,无法使用动态数组函数,只能用传统公式搭配辅助列来实现同类效果。

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