如何在word中截图：四种常用方式

如何在word中截图，包含Word自带截图工具、系统快捷键截图、微信截图、第三方截图工具四类方案，自带截图仅支持截取当前打开窗口与屏幕区域，不能直接截取最小化窗口内容，适合只需要文档内页面、嵌入后直接编辑的用户；系统快捷键适合跨软件截取画面，截图后需要手动粘贴进Word；微信截图适合需要标注、打码的场景，截图文件会存入缓存，长时间不清理容易占用磁盘空间；第三方截图工具功能更丰富，需要提前安装程序，适合高频截图、批量处理图片的办公人群。

如何在word中截图，使用内置截图功能

打开目标Word文档，点击上方菜单栏的插入选项卡，在插图分组里找到屏幕截图按钮，点击下拉箭头，面板上方会列出当前所有未最小化的程序窗口，点击任意窗口缩略图，整张窗口画面会直接插入光标位置。选择面板下方的屏幕剪辑，鼠标光标会变成十字，按住左键拖动框选需要截取的区域，松开左键，选中区域自动粘贴到文档里。这个方式不需要切换外部程序，截图得到的图片默认嵌入文档，后续可以直接用Word图片工具栏裁剪、加边框、调整亮度。

屏幕剪辑有一个固定限制，触发剪辑时，Word窗口会短暂半透明，你只能看到当前桌面可见内容，提前最小化的软件不会出现在可选窗口列表，想要截取最小化软件画面，这个内置功能无法实现。

如何在word中截图，使用系统快捷键截图

Windows系统自带两套截图快捷键，Win+Shift+S是推荐选项，按下组合键后屏幕顶部弹出截图工具栏，支持矩形、自由形状、窗口、全屏四种截取模式，框选完成后，截图会自动存入剪贴板，回到Word页面，按下Ctrl+V就能粘贴图片。PrintScreen键，也就是PrtSc，按下后截取整个屏幕画面，Alt+PrtSc只截取当前激活窗口，两种截图都保存在剪贴板，同样需要粘贴到Word。Mac系统使用Command+Shift+4拖动选区，Command+Shift+4加空格点击窗口，截图会自动保存到桌面，你可以拖拽图片文件放进Word，也可以复制粘贴。

Win+Shift+S截取的图片，剪贴板内容会在你复制新内容之后被覆盖，截取完成后，尽量立刻粘贴进Word，避免截图丢失。

微信截图快捷键Alt+A，按下之后拖动选区，弹出工具栏，你可以添加文字、箭头、方框、马赛克，点击完成，图片存入剪贴板，回到Word粘贴。这个方式上手门槛低，大部分办公电脑都会登录微信，不用额外安装软件，但是微信退出登录之后，缓存的截图记录不容易找回，重要截图建议粘贴到Word之后另存图片备份。

第三方截图工具可以设置自定义快捷键、自动保存路径、长截图、滚动截图，适合需要截取滚动网页、长表格的场景。这类工具不属于系统自带，需要下载安装，部分工具会附带广告，挑选的时候留意安装选项。长截图粘贴进Word之后，图片高度会变长，要留意页面边距，避免图片超出打印范围。

粘贴进Word的截图，默认是嵌入型环绕方式，图片会跟着文字一起移动。右键图片，选择环绕文字，改成四周型、紧密型，就可以自由拖动图片摆放位置。选中图片之后，点击图片格式选项卡，使用压缩图片功能，降低图片分辨率，减少Word文档整体体积，发送文件的时候不容易超限。

不要直接放大截图。

截图本身是位图，放大之后像素会模糊，看不清文字，如果你需要放大查看局部内容，优先重新截取更大范围的画面，或者在截图阶段调整选区大小，而不是在Word里拉伸图片。打印文档的时候，截图分辨率建议设置为220DPI以上，文字打印出来会更清晰。