打印机如何共享到另一台电脑:局域网两步完成
打印机如何共享到另一台电脑,必须保证两台电脑处于同一个私有局域网、主机网络类型为专用,先在连接打印机的主机开启网络发现与打印机共享,再在客户机通过浏览主机或输入UNC路径完成添加;该方案仅适用于Windows10与Windows11系统,跨网段、公用网络环境下大概率无法连通,主机处于睡眠或关机状态时,客户机无法发起打印任务。
主机端开启打印机共享
你先确认打印机已经在本机正常打印,按下Win+R输入controlprinters,直接打开设备和打印机窗口。右键选中目标打印机,点开打印机属性,切换到共享选项卡,勾选共享这台打印机,共享名称不要包含空格与特殊符号,只用字母和数字,完成后点击应用。
打开控制面板,进入网络和共享中心,点开更改高级共享设置,在专用网络栏目里,开启网络发现、开启文件和打印机共享;如果是家庭环境,可以关闭密码保护共享,减少客户机连接时的验证障碍,保存全部设置。
你右键此电脑选择属性,记下这台主机的计算机名称,也可以打开命令提示符输入ipconfig,记下本机IPv4地址,这两组信息将用于客户机连接。
客户机添加共享打印机
你打开客户机的打印机和扫描仪页面,点击添加打印机或扫描仪,等待系统自动扫描局域网设备。如果能直接搜到共享打印机,直接点击添加设备即可完成安装。
搜不到设备时,你选择未列出我需要的打印机,勾选按名称选择共享打印机,在输入框填写\\主机IP地址\打印机共享名,例如\\192.168.1.102\HP1005,点击下一步等待驱动自动安装。
连接失败时,优先在客户机手动安装和主机完全一致的打印机驱动,同时临时关闭两台电脑的Windows防火墙,防火墙拦截是共享失败较为常见的诱因。
两种共享方案对比
| 方案类型 | 适用场景 | 稳定性 | 限制条件 |
|---|---|---|---|
| Windows系统自带局域网共享 | 家庭、小型办公室,多台电脑同一路由器上网 | 较为稳定 | 仅限同一局域网,主机必须保持开机 |
| USB网络打印服务器硬件共享 | 多设备长期使用,不想让主机长期开机 | 稳定性更高 | 需要额外购买硬件设备,会产生少量成本 |
容易出现的故障边界
公用网络模式无法开启打印机共享,这是Windows系统自带的网络安全策略,无法绕过。
如果主机是Windows家庭版,客户机是企业版,跨版本连接时容易出现权限报错,你需要在打印机属性的安全栏目里,给Everyone用户开启打印权限。
该操作流程符合微软Windows局域网共享技术文档给出的配置规范,严格按照步骤设置可以大幅降低连接失败的概率。
