如何把pdf插入word：三种主流操作对比

如何把pdf插入word，分为嵌入对象、插入图片、转换文字三种方式，嵌入对象适合保留完整PDF版式，双击可跳转PDF阅读器编辑，适合仅做展示、不修改PDF内部文字的文档；插入图片适合仅需要PDF页面截图，文档不需要后期修改PDF内容的场景；转换文字适合提取PDF里的文字内容，需要在Word中直接编辑文本，缺点是复杂排版容易错乱。Office2016及更高版本、WPS个人版都支持这三类操作，PDF如果是扫描图片版文件，无法直接提取可编辑文字，只能转图片插入。

如何把pdf插入word，嵌入对象法

打开目标Word文档，定位光标到放置PDF的位置，点击顶部菜单栏插入选项卡，选择对象，在弹出窗口选择“由文件创建”，点击浏览选中本地PDF文件，勾选“显示为图标”，确定完成插入。不勾选显示为图标时，Word页面会直接渲染PDF第一页内容，文件体积会明显变大，多页PDF仅展示首页。双击插入的PDF图标或者预览页面，会调用电脑默认PDF阅读器打开完整文件。

这个方式的局限很明确，Word内不能直接修改PDF内部文字，源PDF文件移动位置后，Word里的链接会失效，打开文档时提示找不到对象。如果文档需要发送给其他人，建议把PDF和Word打包发送，或者勾选对象窗口里的链接到文件选项关闭，直接嵌入文件，代价是Word文件体积大幅上升。

如何把pdf插入word，图片页面插入法

单页PDF可以直接截图粘贴到Word，多页PDF推荐用WPS或AdobeAcrobat导出PDF页面为PNG图片，再批量插入Word。导出图片后，回到Word，点击插入，选择图片，选中导出好的图片文件，完成导入。图片插入之后，PDF页面内容变成静态图像，文字不能选中修改，放大之后会出现模糊失真，适合简单报告、材料附件这类只看内容不需要编辑文字的场景。

图片插入的优势是兼容性最好，接收方打开Word不需要额外PDF软件，不会出现链接丢失的问题。文件体积随PDF页面数量上涨，页数越多文档越大。

如何把pdf插入word，PDF转文字再粘贴

可复制文字版PDF，打开PDF，框选文字复制，粘贴进Word；扫描版PDF需要借助OCR文字识别工具提取文字，再粘贴到文档。粘贴完成后，你可以自由修改、调整字体段落，完全和普通Word文本一样。复杂版式，包含表格、多栏排版、大量图片的PDF，识别转换后会出现文字错位、表格变形，需要手动重新调整排版。

扫描PDF，OCR识别后文字错误率会升高。

发送Word文档给其他用户时，嵌入对象模式最容易出现异常。对方电脑缺少PDF阅读器，会无法打开嵌入的PDF对象，出现对象无法激活报错。如果是对外交付文档，优先选择图片插入，避免接收者打不开附件。

文件加密、权限限制的PDF，无法直接嵌入或者提取内容，需要先解除PDF权限密码，再执行插入操作。带数字签名的PDF，嵌入Word后签名功能会失效，只能作为静态附件查看。

选择方案优先看你的交付目标，不是盲目选功能。