管理费用包括哪些内容:分清入账边界

管理费用包括哪些内容,在企业会计准则(财会〔2006〕3号)框架下,核算企业为组织和管理生产经营发生的各类行政、后勤、职能部门开支,不含销售部门、生产车间、研发部门专属支出,你可以按部门归属、费用性质快速判断一笔支出是否计入本科目,常见项目有行政人员薪酬、办公耗材、房租水电、固定资产折旧、业务招待费、差旅费、审计咨询费、保险费、低值易耗品摊销、工会经费、职工教育经费等,小微企业可以直接按凭证对应的受益部门归类,大型企业需要同步设置明细科目方便汇算清缴调整,汇算清缴时业务招待费、职工教育经费存在税前扣除限额,超限额部分需要纳税调增。

管理费用:人员相关支出

行政、财务、人事、总经办等管理岗位员工的工资、奖金、津贴,以及单位承担的社保、公积金部分,都计入这一类。辞退福利、离职补偿金,只要不属于生产、销售岗位,也归入管理费用。员工福利费比如节日福利、体检费,同样放在这个明细,福利费在企业所得税扣除上有工资总额14%的上限。

分清归属,是第一步。

管理费用:办公与资产相关支出

日常办公产生的纸张、打印耗材、饮用水、宽带通讯费、办公设备维修维护费,属于办公类开支。企业自用办公用房的租金、物业费、水电费,管理用电脑、打印机、办公家具的折旧,以及这类资产的日常修理费,全部计入管理费用。如果设备是专门给生产车间使用,对应的折旧和维修费要计入制造费用,不能混记。

管理费用:服务与外部中介支出

企业聘请会计师做年报审计、税务师做涉税鉴证、律师提供常年法律顾问服务,对应的服务费计入管理费用。工商登记变更、资质年审、商标注册的规费,以及第三方平台的财税软件年费、征信查询服务费,也在这个范畴。这类费用大多可以全额税前扣除,不受比例限制,留存好合同和发票作为备查资料。

管理费用:经营应酬与差旅支出

管理部门人员外出办事产生的车票、住宿费、市内交通费,计入差旅费。用于维护客户关系、商务洽谈的餐饮、礼品支出属于业务招待费,它的扣除规则为发生额60%和当年销售收入千分之五孰低,超出部分不能税前扣除。销售部门招待客户的开支,应当计入销售费用,不要统一记入管理费用,避免账面核算失真。

管理费用:其他合规列支项目

企业缴纳的财产保险、办公场所责任险,以及工会经费、职工教育经费,都可以在管理费用下设明细核算。印花税、房产税、城镇土地使用税、车船税,自财会〔2016〕22号文件实施后,不再计入管理费用,改为计入税金及附加科目,很多会计容易在这里出错。

支出项目计入管理费用应计入其他科目
财务部员工工资是
销售业务员差旅费销售费用
生产机器折旧费制造费用
审计服务费是

适用边界是,单独设立研发部门的企业,研发人员薪酬、研发耗材要计入研发费用,不纳入管理费用核算;执行小企业会计准则的主体,核算口径大体一致,仅部分明细科目名称存在细微差异。

记账时,优先看受益部门,而不是看票据类型。

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