整顿的三定原则是什么:岗位定岗、定责、定编
整顿的三定原则是什么,三定指定岗、定责、定编,该原则源自机构改革与组织治理领域,用于在组织整顿过程中明确岗位归属、权责边界与人员额度,你可依靠这套规则梳理部门架构,划分岗位工作内容,核定岗位人员数量,减少岗位重叠、权责空白、人岗错配问题,适用场景为事业单位、国企内部机构职能整顿,小微企业精简组织架构也可参考,个体工商户无固定组织架构,不适用该原则。定岗确定岗位设置种类与归属部门,定责明确每个岗位对应的职权、工作任务与考核标准,定编核算每个岗位、部门允许配置的人员数量,三项内容必须同步落地,只做其中一项会造成权责脱节、人员冗余或人力缺口。
整顿的三定原则定岗
定岗是梳理业务流程后,设置必要岗位,剔除重复、闲置岗位,确定岗位归属的内设部门,把相近业务合并到同一岗位,相互冲突的业务拆分到不同岗位。你梳理岗位时,要对照业务闭环,从业务发起、执行、复核到归档逐一匹配岗位,避免出现一件工作多个岗位都能管,或是没有岗位承接的情况。定岗只保留支撑业务运转必需岗位,临时阶段性任务不常设岗位,可通过临时抽调人员处理。
定岗,划清岗位归属。
整顿的三定原则定责
定责为每一个已设置岗位撰写岗位说明书,写明岗位的工作职责、拥有权限、需要承担的责任、对接协作岗位,以及岗位对应的考核指标。岗位说明书要细化到可落地的工作事项,不能只用笼统描述,例如不能只写负责行政工作,而要写公文收发、会议筹备、档案管理等具体事项。岗位权责要匹配,赋予岗位相应权限,同时明确履职不到位对应的追责范围,防止有权无责或者有责无权。
整顿的三定原则定编
定编结合岗位工作量、业务频次、工作难度核算岗位人员数量,计算方式参考岗位年度总工时,扣除法定休假、培训、后勤事务占用工时,得出单人有效工作时长,再用岗位总工作量除以单人有效工时,得到该岗位建议编制数。定编不是固定不变,业务规模扩张或缩减时,编制数量可以同步调整,不能长期固化编制,避免业务萎缩后人员闲置,业务增长后人力不足。
三定方案文件,是整顿落地的书面载体。
整顿的三定原则落地执行要点
你推进整顿落地时,需要同步完成三项工作,不能分开分批长期推进,单独定岗不定责,会出现岗位不知道该干什么;只定责不定编,任务量超出人员承载上限,容易造成工作积压。完成三定梳理后形成正式的三定方案,方案经过内部审议、审批后执行,方案需要配套岗位调整、人员分流规则,原有人员不符合新岗位要求的,安排转岗培训,无法适配岗位的按人事制度处理。
执行三定整顿,禁止随意增设岗位。
三定整顿方案对比参考
| 整顿方式 | 适用场景 | 优势 | 短板 |
|---|---|---|---|
| 完整三定整顿 | 机构重组、部门大调整 | 权责清晰,人员规模可控 | 周期较长,涉及人事变动多 |
| 仅定岗定责,不定编 | 业务稳定,人员总量不调整 | 改动小,落地速度快 | 容易出现岗位工作量超负荷 |
| 仅定编,不定岗定责 | 单纯人员精简任务 | 操作简单,短期缩减人力成本 | 岗位边界模糊,易产生推诿 |
该方法的适用边界是具备独立组织架构、人事调配权限的主体,没有独立人事管理权的项目小组,不能单独实施完整三定整顿,只能借用三定思路划分小组内分工,不具备正式编制核定效力。部分单位曾只完成定编环节,没有同步定岗定责,出现人员数量减少,但岗位之间职责交叉,工作纠纷没有减少的情况。
三定整顿成果,要配套常态化复核。
