怎么用复印机复印文件：分步实操要点

怎么用复印机复印文件，你先确认纸张规格、放置原稿位置，选择复印份数、黑白或彩色模式，调整缩放浓度，按下启动键完成复印；该操作适合普通纸质文稿、图片复印件，不适合热敏纸、覆膜厚文件、易破损薄纸，这类纸张容易卡纸、字迹脱落，你可以先单张试印。原稿正面朝下放在扫描台玻璃左上角，对齐刻度标识，盖板完全盖紧，避免出现黑边，纸盒内装入A4纸时要卡紧两侧挡板，防止纸张歪斜，浓度偏淡的原稿调高浓度，字体密集的原稿降低浓度，缩放功能用来放大缩小页面尺寸，一次性复印多份时，优先使用输稿器，减少手动翻页的耗时。

复印机原稿放置与纸张装填

扫描台玻璃复印，适合单页、装订文件、厚纸原稿，你把文件文字面朝下，紧贴玻璃左上角的基准标记，合上盖板遮挡光线，盖板没有压紧会在复印件边缘产生黑色阴影。连续多页无装订散页，直接放入顶部输稿器，文字面朝上，纸张前端对齐，挡板轻轻贴住纸边，不要挤压纸张，输稿器一次最多放置几十张，具体上限看设备型号，过量放纸会造成连续卡纸。纸盒添加复印纸，先拉开纸盒，散开整包纸张消除粘连，整齐堆叠后放入，左右挡板移动至紧贴纸的侧边，挡板调得过松，复印出来的页面会倾斜，挡板压得过紧，会造成进纸失败。

纸张潮湿，极易卡纸。

复印机参数面板设置

设备通电预热完成后，操作面板会点亮，预热时间大多在30秒到2分钟之间，等待提示就绪再操作。你在面板输入目标复印份数，数字确认无误后，选择黑白或者彩色复印模式，彩色复印耗材成本明显更高，纯文字文档优先选黑白。缩放选项默认100%原样输出，需要放大就调大百分比，缩小就降低百分比，部分机型支持自动适配纸张大小。浓度调节一共有多档，原稿字迹浅、纸张发黄，上调浓度；原稿背景有深色底纹，下调浓度，降低底纹带来的脏斑。

复印机执行复印与异常处理

参数确认完毕，按下面板上的启动按键，机器开始扫描原稿并输出复印件。复印完成后，及时取回扫描台上的原稿，不要长时间留在玻璃面上，避免文件遗落。复印中途提示卡纸，先切断机器电源，打开对应的机盖，顺着纸张走纸方向缓慢拉出卡纸，不能反向拉扯，反向用力会撕裂纸张，残留纸屑留在机器内部，后续持续引发卡纸故障。单次复印前，优先使用1张试印，查看复印件字迹、黑边、偏移情况，参数不合适，立刻修改再批量复印。

该方法的适用边界是，仅适用于普通办公纸质文件，带有金属订书钉、大面积凸起贴纸的原稿，禁止放入输稿器，金属配件会划伤输稿器滚轮与扫描玻璃，凸起物会造成扫描图像变形。热敏纸单据也不建议直接复印，热敏纸上的图文受热会快速消失，扫描后的复印件字迹残缺，同时热敏纸碎屑容易污染机器光学组件。

复印件完成后，检查页面边缘、文字清晰度。

大批量复印前，检查剩余墨粉，墨粉不足时复印件会出现横向白条，此时更换墨粉盒，不要继续大量复印，否则会加速感光组件损耗。更换墨粉前，关闭复印机电源，等待机器内部部件降温，拆开新墨粉盒，轻轻摇晃数次，让内部碳粉分布均匀，再装入卡槽，关好机盖，重启设备等待自检完成，自检结束后再进行复印操作。

不要使用褶皱严重、撕裂修补后的纸张作为复印用纸。