word2016怎么自动生成目录：设置样式再插入

word2016怎么自动生成目录，完整流程为先给标题套用内置标题样式，再在目标位置插入自动目录，后续正文标题变更后可右键目录选择更新域刷新内容，该方法适合论文、报告、书稿这类层级清晰的长文档，单页短文档标题少于3个时，手动输入目录会更省事。

word2016标题样式设置

打开文档，选中一级标题文字，在上方开始选项卡的样式组里点击标题1，二级标题选中后点击标题2，三级标题对应标题3，不要直接手动放大加粗文字替代样式，手动调整格式的文字无法被目录识别抓取。样式可以提前修改，右键标题1选择修改，调整字体、字号、段前段后间距，修改完成后文档内所有套用该样式的标题会同步变化，不用逐个调整。

层级要对应规范。

标题1作为一级大章节，标题2作为章节下小节，标题3作为小节内细分条目，目录默认抓取这三层标题，超过三层的标题不会自动出现在基础目录里，你可以在目录选项里修改显示级别上限。标题不能嵌套错乱，不要把二级标题套用标题1样式，层级混乱会让生成的目录序号、缩进错位，需要重新核对每个标题对应的样式。

word2016插入自动目录操作

光标移动到文档需要放置目录的位置，一般放在正文前面、封面之后，切换到引用选项卡，点击目录按钮，选择自动目录1或者自动目录2，两个模板差别仅在格式排版，自动目录1自带点线引导符，自动目录2没有引导点线，按需挑选即可。点击选项，你可以调整目录识别的样式、更改页码对齐方式，取消页码勾选就能生成不带页码的目录。

生成完成后，目录区域整体是一个域对象，按住Ctrl点击目录条目，可以直接跳转到文档对应的标题位置，这个跳转链接默认开启，在目录设置面板内可以关闭链接功能，关闭后仅保留文字和页码，不能跳转。

word2016目录更新与故障排查

文档写完，标题文字改动、页码因为增删段落发生变动时，右键目录区域，选择更新域，弹出窗口有两个选项，只更新页码或者更新整个目录，修改了标题文字、新增删除标题，就选择更新整个目录，仅调整正文内容、标题不变，选择只更新页码，处理速度更快。不要直接在目录里面打字修改文字，直接编辑目录文字，再次更新域时，修改的内容会被系统覆盖清空。

目录空白、抓取不到标题，优先检查两点，一是标题有没有真正套用标题样式，二是文档有没有开启兼容模式，兼容模式下部分目录功能会受限，另存为docx格式就能恢复完整功能。

你还可以自定义目录格式，进入引用-目录-自定义目录，修改制表符前导符、目录字体，保存为新目录样式，后续新建文档可以直接调用这套配置，减少重复调整格式的工作量。