excel图表怎么做：分数据源快速生成

excel图表怎么做，核心流程是先整理规范数据源，选中连续数据区域，插入匹配业务需求的图表类型，再调整坐标轴、图例、数据标签完成美化；这套流程适合Excel2016及之后版本，WPS表格操作逻辑相近，不适合杂乱无标题、存在合并单元格、有空行隔断的原始表格，这类数据源会直接导致图表识别错乱、系列缺失。

excel图表的数据源整理

你要把数据排成二维表格，第一行作为表头，存放分类名称，第一列作为类别标签，中间单元格填入数值，不要在数据区域内合并单元格，也不要在数据中间插入空白行或者空白列。文本和数值分开排布，日期格式统一设置为日期类型，避免软件把日期识别成普通文本，造成坐标轴排序混乱。如果有备注文字，放在表格外侧，不要混入图表读取的数据范围。

数据源不规范，图表很难正常生成。

excel图表的插入与基础选型

你拖动鼠标选中包含表头和数值的整块数据，点击顶部菜单栏的插入选项卡，在图表组里挑选类型。折线图适合展示数据随时间变化的趋势，柱状图用来对比不同分类的数值大小，饼图只能展示单一维度内各项占整体的比例，散点图用来观察两组数值之间的关联关系。选中图表类型后，软件会自动生成基础图表，默认携带图例、坐标轴，缺少的元素可以在图表元素面板勾选添加。

生成图表之后，你可以点击图表右上角的图表元素按钮，这个面板可以快速开关坐标轴标题、数据标签、网格线、图例。数据标签可以直接显示每个点的具体数值，坐标轴标题用来标注横轴、纵轴代表的含义，避免看图的人看不懂指标。图例位置可以切换到顶部、底部或者右侧，标签重叠时，把图例放到图表外部，减少遮挡。

excel图表的进阶调整与纠错

右键点击图表里的绘图区域，选择选择数据，在这里可以增删数据系列，修改系列名称，调换横轴分类顺序。如果系列顺序颠倒，直接在选择数据窗口里上下拖动系列条目调整。坐标轴右键打开设置坐标轴格式，你可以修改最小值、最大值、刻度间隔，纵轴默认自动缩放，对比多组图表时，手动固定纵轴范围，对比结果会更加客观。

不要直接在图表上手动修改数值，所有修改都要回到原始数据表，图表会自动同步更新，手动改动图表上的数字会切断图表和数据源的联动，后续表格更新，图表不会跟着变化。

图表配色尽量控制在3到4种主色，同一类数据保持固定颜色，不要每个数据点都使用不同色彩。网格线建议设置成浅灰色细线条，弱化存在感，重点突出数据图形本身，字体统一使用无衬线字体，字号保持一致，导出图片或者打印时可读性更强。

快速图表可以用快捷键Alt+F1一键生成默认图表，默认图表类型可以在选项设置里提前自定义。