复印机怎么设置双面复印:自动、手动两种方案

复印机怎么设置双面复印分为自动双面和手动双面两类操作,自带双面翻转组件的机型优先选自动双面,你放好原稿,在复印界面找到双面选项,匹配单面原稿转双面或者双面原稿转双面模式,再选长边装订、短边装订,确认纸张适配后启动扫描即可;没有双面组件的机型只能用手动翻面,先扫全部原稿印正面,再按提示把印好正面的纸张同向放回纸盒,二次扫描印背面,该操作适合少量文稿,批量使用时效率偏低,厚卡纸、硫酸纸、信封不支持自动双面复印,容易出现卡纸、定影不牢的情况。

复印机自动双面复印设置流程

你把原稿放在自动输稿器或者玻璃稿台,输稿器适合多页连续扫描,玻璃稿台适合装订成册、无法拆开的书本原稿。在面板切换到复印界面,调出双面功能菜单,菜单里会提供三种基础模式,单面原稿到双面复印件、双面原稿到双面复印件、双面原稿到单面复印件,按需选中对应模式。长边装订是日常文档、合同默认选择,翻页方向和普通书本一致,短边装订多用于横向排版的表格、PPT文稿。

核对纸盒内纸张规格,多数复合机自动双面支持60到105g/m²的普通复印纸,超过克重上限的厚纸会增加卡纸概率。确认原稿摆放方向,输稿器放置时文字朝上,稿台放置时文字朝下对齐左上角刻度,输入复印份数后按下开始键,机器会自动完成扫描、出纸、翻面二次定影的整套流程,中途不要拉扯纸张,避免纸张褶皱或者机器报错。

复印机手动双面复印设置流程

这个方式不需要机器自带双面翻转配件,所有基础复印机都可以执行。你先只设置单面复印,扫描完整份原稿,只打印所有页面的正面,等全部纸张输出完成,整理好纸堆,保持文字朝向不变,把空白的背面朝向定影组件,送入纸盒或者手送托盘,不要颠倒顺序。

重新放置原稿,再次启动单面复印,机器会把内容印在空白背面,完成双面文稿。手动模式容易出现页码颠倒、正反面错位,你可以在第一次复印时在页脚标记序号,方便翻面时核对顺序,单次复印页数建议控制在20张以内,减少顺序混乱的概率。

复印方式必备条件适合场景常见短板
自动双面复印机身搭载双面翻转单元批量文件、长期办公使用特殊纸张无法使用,故障维修成本偏高
手动双面复印无硬件附加要求三五张零散文稿、老旧简易机型耗时更长,页码顺序容易出错

装订方向选错,阅读体验会明显变差。

彩色复印机做自动双面复印时,碳粉固化需要更长时间,纸张堆叠过多,背面容易蹭脏,你可以设置每印完一份就输出到分离出纸托盘,降低蹭粉的可能性。部分机型的双面菜单藏在复印选项的二级子菜单里,不会直接放在首页快捷图标,找不到入口时,你可以点击面板上的选项或者功能按钮展开更多设置项。

原稿存在深浅不一、字迹淡化的页面,双面扫描后背面透字会更加明显,你可以提前调高复印浓度,或者选择单页单面复印。机器报卡纸代码后,优先取出卡在双面翻转通道里的纸张,清理碎片,再重新提交复印任务,不要直接反复启动。

混合单面、双面的原稿,不能直接启用自动双面连续扫描,需要拆分批次分别设置模式扫描,否则会出现页面内容错乱、缺页。

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