怎么删除表格里的文字：分软件操作

怎么删除表格里的文字，分Word、Excel、WPS表格三种主流场景，选中单元格按Delete键只清文字、保留表格框线，按Backspace键在编辑状态下逐字删除，选中整行整列再删除只会清空内容，不会直接删掉单元格；如果你想连单元格一起移除，要右键选择删除单元格命令，该方法不适用于图片形式的截图表格，截图表格里的文字无法直接用表格编辑工具清除，只能借助修图工具涂抹覆盖。

表格文字删除基础操作

你点击目标单元格，单击选中后直接按下键盘上的Delete键，单元格内全部文字会被清除，单元格本身、边框格式、填充颜色都会保留，这是大多数场景下优先选用的操作。双击单元格进入内部编辑模式，光标定位到文字中间，用Backspace键删掉光标前面的字符，Delete键删掉光标后面的字符，适合只删局部文字、保留剩余内容的情况。

批量清理多个单元格文字时，按住鼠标拖动框选一片连续单元格区域，或是按住Ctrl键点击零散单元格完成多选，再按下Delete键，选中区域内所有文字同步清空，原有表格结构不会改动。

区分清两个操作。删内容，不动格子。删单元格，格子消失。

Word表格删除文字

Word表格里，拖动选中单元格内全部文字，按下Delete键清空文字，表格单元格依旧存在。如果你选中整个单元格（点击单元格左侧的选择标记）再按Delete，效果和单独选中文字一致，只清除文本。选中多行或者多列表格，按Delete批量清文字；如果右键点击选择删除单元格，程序会移除单元格，相邻格子自动移位，表格结构会发生变化。粘贴进来的嵌套文本框文字，不能靠选中单元格清除，需要点击文本框单独选中文字再删除。

Excel、WPS表格删除文字

Excel和WPS电子表格的逻辑一致，选中单元格按Delete，清除内容，单元格格式、批注、数据验证规则一般会保留。双击单元格进入编辑，按需删减部分文字。选中区域后，右键点击清除内容，和Delete键效果相近。使用退格键时，如果只是单击选中单元格，Backspace会直接进入编辑状态，清空单元格全部内容。带有公式的单元格，删除文字会连带清除公式，单元格转为空白单元格，原本自动计算的结果不再更新。

网页在线表格，比如在线文档表格，操作逻辑和WPS大体一致，选中单元格按Delete清文字，部分网页版本不支持右键删除单元格，只能通过工具栏的删除行列按钮调整表格结构。这类在线表格存在网络延迟，操作后文字没有消失，刷新页面再重新选中操作即可。

合并单元格删除文字，选中合并后的单元格，按Delete就可以清空全部文字，合并状态、单元格边框不会自动取消。拆分合并单元格之后，原来的文字只会留在第一个子单元格，其余格子自动空白，这时你再单独处理剩余文字。

受保护的工作表表格，你无法直接删除里面的文字，需要先找到撤销工作表保护选项，输入设置好的保护密码解除锁定，解锁完成之后，才能执行文字删除操作。密码遗失的情况下，常规编辑手段无法修改表格内文字。

粘贴到表格内的超链接文字，单纯按Delete可以清除文字，部分软件会残留超链接标记，你可以右键清除超链接，再重新清空单元格内容。