word如何添加注释：两种常用方式对比

word如何添加注释分为脚注和尾注两类，脚注放在页面底部，适合对当前页面文字做简短释义，尾注放在文档末尾，适合参考文献类标注，你可以通过引用选项卡一键插入，也能用快捷键快速调用，批量修改注释编号格式、注释文字样式都在脚注尾注设置面板调整，该操作适配微软Word2016及之后主流版本，WPS文字的注释入口位置相近，但部分高级排版选项存在差异，使用宏批量调整注释的方案只适合长期固定格式的长篇论文，普通短文不建议尝试。

word如何添加脚注

你先选中需要标注的文字，点击顶部菜单栏里的引用选项卡，找到脚注组中的插入脚注按钮，点击后文档对应位置会生成上标编号，光标自动跳转至当前页面底部的注释编辑区，直接输入注释内容即可。默认编号是阿拉伯数字，编号会随正文文字增删自动顺延，不会出现序号错乱的情况。

快捷键Alt+Ctrl+F可以直接插入脚注，不用移动鼠标点选菜单，适合连续添加多条注释。你双击正文里的脚注编号，光标会跳到页面下方注释处，双击页面底部的注释编号，光标回到正文标注位置，双向跳转可以提升校对速度。

脚注分隔线默认是一条短横线，你想要修改这条线，需要切换到草稿视图，点击引用选项卡里的显示备注，在下方备注窗格下拉菜单选中脚注分隔符，选中横线后按删除键清除，也可以替换成自定义线条。

word如何添加尾注

选中正文目标文字，在引用选项卡点击插入尾注，快捷键Alt+Ctrl+E，编号标记会出现在文字后方，注释内容统一归集在整篇文档的结尾。尾注多用于学术文稿的参考文献标注，国家标准GB/T7714-2015规定了参考文献的著录格式，尾注文本排版可以按照这份标准调整作者、题名、出版信息的顺序与标点。

尾注默认连续编号，如果你需要分章节重新编号，打开脚注和尾注设置窗口，位置选择文档结尾，编号方式设置为每节重新编号，文档提前插入分节符才能生效，没有分节符时这个选项不会触发分段重置序号。

转换注释类型，在备注窗格右键单条注释，选择转换为尾注或者转换为脚注，批量转换要打开脚注尾注设置面板，点击转换按钮一次性切换全部注释，批量操作前建议保存文档副本，避免格式异常。

注释文本的字体字号不会和正文自动同步，你可以修改一条注释样式之后，在样式面板更新脚注文本样式，后续新增注释自动沿用这套格式，不用重复调整字体行距。

文档开启分栏排版时，脚注会放在整页下方，不会跟随单独一栏底部，这是程序固定规则，无法通过常规设置更改。

删除注释不要直接删掉下方注释文字，需要选中正文里的上标编号按下删除键，编号和底部注释内容会同步清除，只删注释文字会留下无效编号标记。