怎么建表格excel表格：两种方案任选

怎么建表格excel表格分为创建Excel文件与创建结构化数据表两类操作，桌面右键新建适合临时快速建文件，软件内Ctrl+T创建结构化数据表适合需要筛选、自动扩展数据的统计场景；结构化数据表自带筛选按钮，新增行时公式范围自动更新，普通单元格区域仅手动画边框展示行列，适合简单打印清单；结构化数据表不适合需要合并大量单元格的复杂排版，这类场景优先使用普通单元格绘制边框，微软Office365、Excel2016及之后版本均支持Ctrl+T快捷键创建数据表，旧版Excel2010也保留该功能，但部分界面按钮位置会有差异。

excel表格：新建Excel文件

你可以在电脑文件夹或桌面空白位置点击鼠标右键，选择新建，再点MicrosoftExcel工作表，生成后缀为.xlsx的文件，双击打开即可进入空白工作表。打开Excel软件后，按下快捷键Ctrl+N，会直接生成全新空白工作簿，一个工作簿内默认带有1个工作表，底部工作表标签可以右键新增、重命名工作表。也可以进入软件文件菜单，选择新建，挑选预算、台账等内置模板，模板自带预设表头与基础公式，省去手动录入表头的时间，适合重复制作同类报表。

文件建好不等于数据表完成。

excel表格：创建结构化数据表

在空白工作表中，先在第一行输入表头文字，例如姓名、日期、金额，再在下方单元格填入对应数据，用鼠标拖动选中全部包含表头和数据的单元格区域。按下快捷键Ctrl+T，弹出创建表对话框，核对单元格区域范围，勾选“表包含标题”选项，点击确定，选中区域就会转为Excel结构化数据表，表头自动生成筛选下拉箭头。也可以选中区域后，点击顶部插入选项卡，选择表格按钮，完成相同创建操作；开始选项卡中的套用表格格式功能，选择任意样式，确认区域后同样可以生成结构化数据表。

结构化数据表创建完成后，在表格最下方一行继续录入新数据，表格边界会自动向下扩展，已设置的计算公式可以自动填充到新增行，表头在向下滚动页面时会固定显示，方便查看长数据。表格自带筛选、排序功能，点击表头下拉箭头，就能快速隐藏不需要查看的数据行，制作数据透视表时，结构化数据表作为数据源，相比普通单元格区域，能够减少手动修改数据源范围的操作。

普通单元格绘制表格，选中目标单元格区域，点击开始选项卡边框按钮，选择全部边框，单元格出现网格线，就形成可视化表格。这种方式没有数据表属性，仅依靠边框划分行列，单元格可以自由合并，排版自由度更高。如果你的表格需要跨行跨列合并单元格，比如制作带标题栏的打印单据，就不要使用Ctrl+T生成结构化数据表，合并单元格操作会造成筛选、自动扩展功能失效，出现数据错位。

你可以转换两种表格类型。选中结构化数据表内任意单元格，右键点击，选择表格，再点击转换为区域，确认后表格保留边框样式，失去结构化数据表的自动扩展、筛选等特性，变回普通单元格区域。这个操作不会删除单元格内文字与数字，仅移除数据表底层属性，转换完成后，新增行不再自动纳入原数据范围。

保存文件需要留意格式，完成表格制作后，按Ctrl+S保存，默认格式为.xlsx，兼容Excel2016及更新版本；如果需要在Excel2003老旧软件打开，另存为.xls格式，但.xls存在单工作表行数上限，超过65536行数据时，会出现数据截断丢失。

批量制表优先用模板。

重复制作结构一致的表格，完成一张样表后，另存为Excel模板文件，后缀为.xltx，后续新建文件直接调用该模板，统一表头、列宽、字体格式，减少重复调整格式的工作量，多人协作办公时，能降低表格样式不一致的问题。