课题过程性材料包括哪些：分类与整理要点

课题过程性材料包括哪些，完整范畴覆盖课题立项阶段、研究实施阶段、中期推进阶段、结题准备阶段产生的全部原始与整理类资料，你做中小学、教育科学规划课题时，既要留存申报书、立项通知书这类官方文件，也要收集访谈记录、调研问卷、活动照片、阶段性草稿这类一手研究素材，部分材料需要原始原件，部分可以整理归档复印件，该套材料主要适配教育科学规划课题的评审归档要求，企业横向课题、研究生学位课题的材料条目会出现一定删减，不能直接照搬中小学课题的材料清单使用。

课题过程性材料：立项阶段资料

立项阶段的过程性材料记录课题从构思到获准立项的完整流程，不能只留存最终版立项通知书。你需要保存课题申报书的修改草稿，多版修改稿可以体现前期论证迭代过程，配套还有文献综述、前期调研初稿、专家论证意见，单位内部课题评审的打分记录也属于归档内容。立项下达之后，立项通知书、课题任务书、开题报告以及开题会的会议记录、专家现场提问记录，全部归入这一部分，开题报告不要只存定稿，修改版本同样具备档案价值。

草稿不要直接丢弃。

课题过程性材料：研究实施原始素材

实施阶段是过程性材料占比最高的板块，全部为研究开展过程同步产出的原始证据，不允许结题前临时补做。问卷调研要保存纸质问卷原件或者电子问卷导出原始数据，不要只留存统计分析后的图表；访谈工作需要整理访谈提纲、访谈录音转录文稿，转录文稿标注访谈对象编号、访谈时间，对个人隐私信息做脱敏处理。开展课堂实验、实践活动时，留存活动实施方案、参与人员签到表，照片要备注拍摄时间、活动主题，不能存放无文字说明的图片文件。实验教案、教学设计多轮修改版本、学生作业样本、观察记录日志，都要按研究周期排序存放。

课题过程性材料：中期推进相关文档

中期板块用来呈现课题进度把控与问题调整的相关记录，核心文件为中期研究报告，包含报告的修改版本。中期检查报送表、主管部门中期反馈意见、课题组内部研讨会议记录，每次研讨要写明参会人员、讨论议题、形成的调整决议，若研究中途调整研究方向、研究对象，必须提交课题变更申请以及批复文件，没有批复的自行调整内容，在课题评审时会被判定为研究程序存在瑕疵。这一部分材料可以直观证明课题没有脱离原定研究框架。

课题过程性材料：成果衍生与结题配套资料

这部分材料衔接研究过程和最终结题成果，区别于结题报告这一最终成果。论文、案例、校本教材的撰写草稿，投稿返修记录，公开课课件，获奖证明复印件，都属于过程性材料，而不是最终成果。课题组工作台账，包括分工安排、学习培训记录、经费使用相关票据复印件，同样纳入归档范围。结题阶段的结题申请书、专家结题评审意见表，也属于过程性材料，结题报告定稿属于最终研究成果，不计入过程性材料范畴。

你整理归档的时候，要区分原件与复印件，访谈对象隐私信息必须脱敏，直接上交带真实姓名、联系方式的访谈原稿，会带来信息泄露风险。纸质材料统一编页码，电子材料建立对应文件夹，每个文件命名写清阶段、时间、材料名称，避免出现大量无标识文档。很多课题评审驳回过程材料，并不是缺少文件，而是全部使用定稿，没有留存修改稿与原始调研记录。

教科规划课题评审归档，参考全国教育科学规划领导小组办公室的课题档案管理相关工作要求，归档材料优先保证原始性，二次加工整理文件只能作为补充，不能替代一手研究资料。企业类课题没有统一的归档条目，按照委托单位给出的档案清单增减对应资料。

不要用最终成果替换过程记录。

• 申报、开题类文件
• 调研访谈一手原始资料
• 中期检查、变更审批文件
• 课题组研讨、实践活动佐证
• 成果撰写修改草稿