word怎么更新目录：两种操作方式

word怎么更新目录分为更新页码和更新整个目录，右键目录选择更新域即可快速操作，仅修改正文文字不调整标题层级时选只更新页码，新增、删除标题或调整标题大纲级别时选择更新整个目录，该操作适用于Word2016、2019、365版本，手动输入文字制作的目录无法使用该自动更新功能。

word怎么更新目录：基础右键操作

鼠标移动到文档目录区域，单击选中目录，目录文字背景会出现浅灰色底纹，代表选中成功。点击鼠标右键，在弹出菜单找到更新域选项，弹出更新目录的选择窗口。窗口内有两个单选选项，按需勾选后点击确定，目录就会同步正文的改动。选中目录后按下F9快捷键，也能直接调出更新域弹窗，省去右键点击步骤。

快捷键F9是更新目录的快速入口。

word怎么更新目录：菜单栏批量更新

打开文档顶部引用选项卡，找到目录分组，点击目录按钮，下拉菜单选择更新目录，同样会弹出更新选项窗口。这种方式适合目录位置较远，不方便鼠标直接点选目录块的场景，操作逻辑和右键更新域完全一致，最终效果没有差别。你在引用选项卡里还能打开目录设置面板，修改目录显示级别、制表符前导符，修改完成后保存设置，再执行一次更新目录操作，新的目录格式就能生效。

更新目录两种选项对比

更新整个目录会清除你手动在目录上修改的文字，这是高频出错点。如果你直接在目录上打字修改标题名称，执行全目录更新后，这些手动修改内容会被覆盖，恢复成正文里标题的原始文字。想要保留自定义目录文字，不要直接编辑目录，去正文对应的标题段落修改内容，再运行更新。

自动目录依赖样式体系，正文标题必须套用标题1、标题2这类内置标题样式，或者手动设置大纲级别，目录才能抓取内容。如果你的标题只是单纯加粗，没有设置大纲级别，无论多少次更新目录，都无法把新标题加入目录列表。你可以选中正文标题，在开始选项卡打开样式面板，给标题分配对应标题样式，再执行更新目录。

长文档包含分节符、跨章节图片，会拉长文档计算页码的时间。文档内存在锁定域时，选中目录按F9不会弹出更新窗口，需要先解除锁定，快捷键Ctrl+Shift+F11可以解除域锁定，解锁之后再进行目录更新。域锁定一般是多人协作文档时设置，用来防止目录被意外改动。

完成更新后，拖动滚动条核对目录条目和正文标题，检查页码数字是否匹配，确认没有丢失新增章节条目。多章节毕业论文、项目标书这类长文档，每次修改正文之后，保存文档前执行一次目录更新，避免提交文件时目录页码与正文不一致。