打印时如何每页都有表头：双软件通用实操法

打印时如何每页都有表头，Excel、WPS表格可通过页面布局的打印标题功能锁定顶端表头行，Word表格可通过表属性勾选重复标题行实现每页表头复用，两种方法适配绝大多数办公打印场景，仅单页文档、表头被合并单元格嵌套的特殊场景会出现设置失效问题，设置后可直接在打印预览中核验效果，无需反复试打。

表格软件每页打印表头设置方法

你使用Excel或WPS表格打印多页数据表格时，优先采用打印标题固定表头的标准方法，操作适配微软官方Office规范与WPS最新办公适配标准。打开需要打印的表格文档，点击顶部菜单栏的页面布局选项卡，找到打印标题按钮并点击，会弹出页面设置对话框并自动定位到工作表标签页面。

在对话框的打印标题板块中，点击顶端标题行右侧的拾取按钮，用鼠标拖动选中文档中固定的表头行，若表头为第一行单行内容，直接选中整行即可，系统会自动生成$1:$1的行区域代码，多行行表头可对应选中多行区域。选中完成后点击拾取按钮返回设置界面，点击确定即可完成配置。

设置完成后所有打印页面都会自动加载选中的表头，无需手动复制粘贴表头。你可以按下Ctrl+P进入打印预览界面，逐页查看页面顶部是否统一显示表头，确认无误后再执行打印操作，能有效避免设置生效失败的问题。

Word表格每页打印表头设置方法

Word长表格跨页打印时，无需借助页面设置，直接通过表格属性即可实现表头复用。选中表格需要重复显示的表头行，仅限表格顶部连续的标题行，不要选中表格正文内容。

选中表头后右键点击鼠标，在弹出的菜单中选择表格属性，切换至行设置选项卡，勾选界面中的重复作为标题行选项，点击确定保存设置。跨页的Word表格会自动在每一页顶部生成相同表头，适配简历、报表、台账等长文档打印场景。

该操作仅对表格首段标题行生效，表格中间拆分的行内容无法设置为重复表头，属于软件固定运行逻辑，无法手动更改。

两类软件设置方法对比

表头设置失效多为操作细节失误。

表格软件中若你仅选中单元格而非整行，会导致表头只在首页显示，后续页面缺失表头，完整选中整行可彻底规避该问题。Word中若表头行和正文行合并选中，重复表头功能会直接灰色无法勾选，精准单独选中标题行即可恢复可用状态。

该方法的适用边界是仅适配电脑端Office2016及以上版本、WPSPC端2019及以上版本，手机端办公软件无固定表头打印功能，移动端文档需传输至电脑端设置后打印，才能实现每页表头复用效果。