局域网打印机共享怎么设置:分主机和客户端
局域网打印机共享怎么设置分为主机端共享发布、客户端连接两个阶段,优先选择Windows系统自带的SMB共享方式,适合处于同一个路由器下、IPv4网段一致的电脑,不适合跨网段、公司有域环境或者设备开启严格防火墙策略的场景,主机需要保持开机才能让其他电脑打印,设置前记下主机电脑名称、IPv4地址,提前装好打印机原厂驱动,避免客户端连接后缺少驱动无法打印。
局域网打印机共享主机设置
你先在直接连接打印机的主机上完成驱动安装,确认单机可以正常打印测试页,打开控制面板,找到设备和打印机,右键目标打印机选择打印机属性,切换到共享选项卡,勾选共享这台打印机,自定义共享名称,名称尽量简短,不要包含中文特殊符号,降低识别失败概率。
打开网络和共享中心,选择高级共享设置,在专用网络分组里开启网络发现、开启文件和打印机共享,关闭密码保护共享,开启后同一局域网内其他设备不用输入账号密码访问;如果开启密码保护共享,客户端连接时需要输入主机的Windows登录账号和密码。
检查主机防火墙,放行文件和打印机共享对应的规则,WindowsDefender防火墙内置预设规则,在允许应用通过防火墙设置里勾选文件和打印机共享,专用网络分组勾选,公用网络不要勾选,公用网络勾选会带来较高的访问风险。
记下主机信息。按下Win加R,输入cmd回车,在命令窗口输入ipconfig,查看以太网或者WLAN对应的IPv4地址,同时右键此电脑打开属性,复制电脑名称,这两组信息都可以用来给客户端连接打印机。
局域网打印机共享客户端连接
客户端有两种常用接入方式,两种方式各有优劣,可以对照表格选择。
| 连接方式 | 操作路径 | 优势 | 短板 |
|---|---|---|---|
| 电脑名称访问 | Win+R输入\\主机电脑名 | IP变动时不易失效 | 网络发现异常时搜不到设备 |
| IP地址访问 | Win+R输入\\主机IPv4地址 | 连接稳定,不受网络发现影响 | 主机IP重新分配后连接失效 |
在客户端运行窗口输入对应地址,弹出窗口后就能看到共享打印机图标,双击图标,系统会自动尝试拉取驱动,驱动匹配成功就完成添加,添加完成后打印一张测试页验证连通状态。
驱动自动安装失败时,你需要手动安装和主机一致版本的打印机驱动,再回到添加打印机界面,选择我需要的打印机不在列表中,按共享名称手动选择驱动文件完成绑定。
主机IP地址会在路由器重启后发生变化,想要长期稳定使用,可以进入路由器后台,给主机电脑设置静态IP绑定,绑定之后IPv4地址不会自动变更,客户端连接记录可以长期生效。
该方法的适用边界是所有设备必须接入同一个二层局域网,手机、平板这类移动终端不适用这套WindowsSMB共享流程,移动设备连接共享打印机一般需要配套打印APP或者支持IPP打印协议。
不要直接关闭系统防火墙来解决访问失败问题。
