办公安全包括哪些注意事项：分四大场景管控

办公安全包括哪些注意事项，覆盖人身、用电、网络、资产四类场景，你需要落实人员行为约束、设备定期巡检、数据权限分级、应急通道维护，人身安全重点管控高空置物与外来访客，用电安全禁止私拉线路，网络安全防范钓鱼邮件与U盘病毒，资产安全做好出入登记，该整套管控方案适用于固定室内办公室，户外外勤办公、实验室特种工位不适用，这类场景需要配套专项安全规范。

办公安全之人身与环境注意事项

工位桌面不堆叠过高文件与重物，避免物品坠落砸伤，文件架、显示器支架要固定牢固，不要放置在桌边悬挑位置。通道、消防出口保持全程通畅，纸箱、行李箱、闲置办公家具不得占用疏散通道，消防栓、烟雾报警器周边预留至少一米的无障碍空间。外来访客必须登记身份信息，由内部员工全程陪同，访客不能单独进入机房、档案室等涉密区域。出现地面水渍时，第一时间放置防滑警示牌并及时擦干，减少滑倒风险。

做好消防器材的基础识别，你要确认灭火器放置位置，熟悉手提式干粉灭火器的使用方式，每半年跟随单位参与一次消防演练。

办公安全之电气设备注意事项

不私自改装墙面插座，不使用大功率取暖器、电煮锅等非办公电器，一个排插连接设备数量不宜过多，防止过载发热。下班前执行断电流程，关闭电脑、打印机、饮水机电源，长时间无人的工位要拔掉排插插头。发现电线外皮开裂、插座发烫、设备出现焦味，立刻停止使用并上报行政，不要自行拆开维修。依据《低压配电设计规范》GB50054-2011，办公区域配电回路需要设置过载与漏电保护装置，单位电工会按规范定期检测线路。

办公安全之网络与信息注意事项

不随意点击邮件、聊天工具内陌生链接，不打开来源不明的附件，这类文件大概率携带木马程序，窃取账号和文档。办公电脑设置独立登录密码，密码组合包含大小写字母、数字，定期更换，不把密码贴在显示器、键盘等显眼位置。涉密文档不通过私人微信、网盘传输，拷贝内部资料优先使用单位管控的加密U盘，私人U盘接入办公电脑前，要先进行病毒查杀。离职或者调岗人员，会同步回收系统账号权限，避免数据外泄。

办公安全之资产与应急注意事项

办公设备、物资带出大楼，需要填写资产出门单，经部门负责人审批，安保人员核对单据后放行。重要纸质文件废弃时使用碎纸机粉碎，不要直接丢入普通垃圾桶，防止信息被捡拾复原。保管好门禁卡、钥匙，遗失后第一时间报备行政，及时注销旧卡权限，避免他人冒用进入办公区域。

发生紧急情况，优先沿疏散标识撤离，不乘坐电梯，到达指定集合点后等待清点人数，不要折返取回个人物品。