如何更换ppt的模板:保留原有文字版式直接套用新版式

如何更换ppt的模板:保留原有文字版式直接套用新版式

上周部门临时要交工作复盘文件,赶工写完内容后,才学着如何更换ppt的模板,全程徒手试操作,踩了不少实打实的操作失误。

直接点开桌面保存好的成品PPT,点击顶部菜单栏设计,点开右侧自带模板库,随便点了一款商务模板。页面直接大变样,原本分栏排布的工作数据文字,全部堆叠在页面左上角,图片拉伸变形,每页字体大小统一错乱,三十页文稿,每页版式都要手动重新排版。

不要直接一键套用首页模板。

新建空白PPT,选中下载好的新款PPT模板文件,右键选择设为默认主题。这个操作不会改动已经打好的文字内容,只会统一更改底色、字体样式、页眉边角装饰。

拖拽全选所有幻灯片,右键幻灯片版式,统一匹配模板自带版式。部分自定义插入的文本框,不会跟随模板适配格式,这是软件自带限制,没办法批量更改。

同事用WPS版本操作,和office操作入口完全不一样。WPS首页点开幻灯片美化,一键换模板,文本框适配度会更高,图片几乎不会畸变。

批量套用外网下载的模板文件时,不要直接拖拽文件进文稿。直接拖拽会叠加母版样式,双层模板底色重合,页面会出现模糊重影,删除多余母版只能逐页清理。

打开视图,点开幻灯片母版,粘贴外网模板母版,关闭母版视图,全页模板同步更新,文字位置完全留存。

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