excel直方图怎么做：两种主流做法对比

excel直方图怎么做，新版Excel内置直方图图表功能可一键生成分组频数图，旧版Excel没有该图表类型，需要借助数据分析工具库的直方图工具完成，两种方式都需要提前准备单一连续数值数据源，数据源不能混入文本、空行、分类标签放在同一列，内置图表法上手更快，适合日常快速查看数据分布，数据分析工具库法可控性更强，适合需要自定义区间边界、输出频数表的统计场景，该方法的适用边界是，Office2016及更早的桌面版Excel无内置直方图图表，WPS表格的直方图入口位置和微软Excel存在差异，不能直接照搬操作路径。

excel直方图内置图表法操作步骤

你先整理好单列原始数据，选中全部有效数值单元格，不要选中标题以外的多余区域，点击顶部菜单栏的插入选项卡，在图表组里找到插入统计图表，选择直方图选项，软件会自动计算分组区间，直接生成直方图。生成之后双击横轴，打开设置坐标轴格式面板，这里可以修改箱宽度，也就是每个分组区间的跨度，也可以调整箱数、溢出箱、下溢箱，溢出箱用来汇总大于设定上限的全部数据，下溢箱汇总小于设定下限的数据。

自动分组的算法是软件内置的，很多时候划分出来的区间不符合你的统计需求，你可以手动设置箱边界，输入固定的分界数值，图表就会按照你给定的区间重新统计频数。你可以修改图表标题、纵轴标签，纵轴默认是计数，代表每个区间内的数据条数，切换成百分比，就能查看各组数据占总样本的比例。

这是最快的方式。

excel直方图数据分析工具库法操作步骤

数据分析工具库属于加载项，默认状态下不会开启，你点击文件，选择选项，找到加载项，在底部管理下拉框选择Excel加载项，点击转到，勾选分析工具库，确认后数据选项卡右侧会出现数据分析按钮。准备两列数据，一列是原始观测值，另一列是你手动录入的接收区域，接收区域就是从小到大依次填写的区间分界值，软件会按这个分界统计落在每个区间内的数据数量。

点开数据分析，选择直方图，输入区域选中原始数据，接收区域选中分界值区域，勾选输出区域，选定空白单元格用来存放结果表，还可以勾选图表输出，确认之后表格会同步输出频数表和直方图。这个方式输出的直方图是普通柱形图，柱与柱之间默认带有间距，你右键柱子，设置数据系列格式，把分类间距调整为0，直方图的柱子就能紧密相连，符合直方图规范。

接收区域的填写顺序不能颠倒，数值必须从小到大排列，如果数值乱序，统计出来的频数结果会错乱，有用户把分界值从大到小填写，最终得到一张完全失真的分布图。

直方图和柱状图容易混淆，直方图展示连续数值的分布，柱子无间隔；普通柱状图对比分类项目，柱子保留间隔，不要混用两种图表。

样本量偏少的时候，直方图参考价值有限，样本数量建议不少于20条，分组太多会造成大量区间只有零星数据，分组太少会掩盖数据集中和离散的特征。

生成完成后核对频数总和，把表里所有频数相加，和原始数据有效条数对比，数值一致代表统计过程没有出错，存在差异时排查数据源里的空白单元格、文本字符。