怎么把两个word文档合并：三法按需选用

怎么把两个word文档合并，主流有三种方案，插入文件中的文字适合普通内容拼接，审阅合并适合两份文档修订版本对比整合，复制粘贴仅适合少量文本，其中插入文件中的文字是微软官方推荐的原生方案，适用边界为文档内图片、表格、样式不算极端复杂的本地docx文件；如果文档带有大量分节符、自定义页眉页脚、外部链接图片，合并后大概率出现排版错乱，这类文件优先保留两份源文档单独管理，不建议直接合并。

怎么把两个word文档合并：插入文件中的文字

打开你打算作为主文件的Word文档，将光标定位到第二个文档内容需要插入的位置，点击顶部菜单栏插入，找到对象下拉按钮，在下拉列表选择文件中的文字，在弹出窗口选中第二个Word文档，点击插入按钮，第二个文档完整内容就会导入当前文档，自带原有文字、图片与表格。如果你需要控制内容先后顺序，要逐个选择文件插入，一次性多选文件会按照文件名称排序导入，顺序不受你手动点击顺序控制。

这个操作不会生成新独立文件，所有内容都合并进当前打开的文档，你完成合并后需要另存为新文件，避免覆盖原始文档。源文档自带的分节符会保留，两个文档各自的页眉页脚、页码会继续沿用原有设置，合并完成后你需要手动统一页面样式，删除多余分节符，调整页码连续性。

怎么把两个word文档合并：审阅合并修订版本

打开其中一份文档，切换到审阅选项卡，点击比较，选择合并文档，原始文档选择第一份文件，修订的文档选择第二份文件，点击确定，Word会生成一份全新文档，用修订标记展示两份文档之间所有文字修改、增删内容，你可以逐条审阅，决定保留或拒绝改动。该方法专门用于同一文稿两个人分别修改后的版本整合，不适合两份完全独立、主题无关的文档拼接。

该方法的适用边界是两份文档为同源稿件，文字主体高度重合，仅存在少量修改；两份内容完全无关的文档使用此方式合并，会出现大量无意义修订标记，清理成本很高。

怎么把两个word文档合并：复制粘贴法

打开第二个文档，按下快捷键Ctrl+A全选内容，Ctrl+C复制，切换到主文档，光标定位目标位置，Ctrl+V粘贴。粘贴后点击粘贴选项图标，你可以选择保留源格式、匹配目标格式，或者仅保留文本。文档篇幅超过20页，内嵌大量浮动图片、复杂表格时，不推荐使用该方式，容易出现图片错位、表格变形、样式丢失的问题。

保存源文件。

合并前，把文档里外部链接图片转为嵌入图片，右键图片，选择更改图片，重新从本地插入图片，防止合并后图片无法正常显示。源文档的字体如果是电脑未预装的小众字体，合并后文字会自动替换成系统默认字体，造成文字排版宽度变化。

你不要直接在原始文档上保存覆盖。

合并操作完成之后，滚动浏览全文，重点检查分页位置、页眉页脚、图片位置，出现多处排版冲突时，直接放弃合并文档，改用PDF合并工具，将两份Word分别导出PDF后拼接PDF文件，能够完整保留原有页面布局。