wps表格怎么做图表：完整操作流程

wps表格怎么做图表，核心流程是准备带行列标题的规范数据源，选中完整数据区域，点击插入选项卡的全部图表，挑选匹配业务场景的图表类型一键生成，后续可修改数据源、坐标轴、标题和样式；数据源必须包含类别名称与数值，空白单元格会造成图表断层，该方法适合PC端WPS表格，移动端WPS表格图表编辑功能精简，复杂图表建议在电脑端完成。

wps表格图表基础制作步骤

整理表格数据，第一行填写系列名称，第一列填写分类名称，数值区域不要夹杂文本，多余空行空列直接删除。选中包含标题在内的整块数据，只选中数字会导致图表无法自动识别坐标轴标签。切换到顶部菜单栏的插入选项卡，点击全部图表，弹窗左侧选择图表大类，右侧挑选子样式，点击插入即可在工作表生成图表对象。

图表生成后，你可以拖动边框调整尺寸，拖拽图表本体移动位置。右键点击图表，选择选择数据，在弹窗里重新框选数据源、切换行列，单独添加或删除数据系列，这个功能用于数据更新、新增统计项时快速修正图表，不用重新制作整张图表。

wps表格图表类型选型对比

饼图类别过多时，扇区细碎，阅读难度明显上升，这种情况改用柱状图展示会更清晰。组合图可以把一组数据设为柱状，另一组设为折线，适合同时展示销售额和增长率这类数据。

wps表格图表细节美化设置

单击图表，顶部会出现图表工具，包含图表元素、快速样式、颜色三个板块。图表元素可以勾选添加图表标题、坐标轴名称、数据标签、网格线、图例，数据标签能直接在图形上显示具体数值，适合汇报材料。快速样式提供成套配色与布局模板，一键套用，减少手动调整格式的时间。

双击坐标轴，打开坐标轴格式面板，修改数值范围、刻度间隔，调整坐标轴文字方向。数值跨度很大时，可以勾选对数刻度，避免小数值被压缩几乎看不见。图例位置可以切换到顶部、底部或右侧，图例文字也能直接双击修改。

数据源改动后，图表会自动刷新。

如果你的表格存在合并单元格，直接选中生成图表会出现识别错乱，图表系列丢失、分类轴标签错位，需要先取消合并单元格，填充完整内容，再制作图表。

导出图表用于PPT或者文档，右键图表选择另存为图片，可选择PNG或JPG格式保存到本地。复制图表粘贴到WPS演示时，保留链接选项开启后，表格数据更新，PPT内图表也同步更新，关闭链接则转为静态图片。

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