如何把微信文件发到邮箱:三种可行路径
如何把微信文件发到邮箱,主流分为手机微信内转发、保存到本地再发邮件、电脑微信拖拽发送三种方式,手机端适合小于25M的文档、图片,超过25M的压缩包、视频优先用电脑微信操作,微信自带转发邮件功能不支持加密文件,加密PDF、带权限限制的Office文件只能下载本地后再添加到邮件附件,安卓和苹果手机保存文件的存储路径不一样,会影响附件读取。
如何把微信文件发到邮箱:手机端操作
打开微信聊天里的目标文件,点击右上角三个点,在弹出菜单选择用其他应用打开,找到手机自带邮箱或者你安装的邮箱APP,选中后直接进入写邮件页面,文件自动挂载为附件,你只需要填写收件邮箱地址、主题和正文,点击发送即可。苹果手机里,部分格式文件会先存入文件APP,要在文件APP内长按文件,选择共享再唤起邮箱。
文件过大,走这个通道容易发送失败。
微信文件先保存到手机本地,再手动打开邮箱新建邮件,点添加附件,在手机存储目录选中刚保存的文件,这个方式兼容性更强,很多不支持直接共享的特殊格式都可以这样处理。安卓手机保存的微信文件一般在内部存储tencent/MicroMsg路径下,苹果手机保存文件默认在“文件”App的微信文件夹,查找附件时定位这个位置,能减少找不到文件的情况。
如何把微信文件发到邮箱:电脑端操作
登录电脑版微信,找到聊天里的文件,右键点击选择另存为,选择电脑桌面或者容易找到的文件夹完成保存,接着打开网页邮箱或者邮箱客户端,新建邮件,点击添加附件,选中刚才保存好的文件,补全收件信息发送。电脑微信还支持直接右键文件选择转发,在转发窗口里手动输入邮箱地址,这个方式省去单独保存文件的步骤,操作速度更快。
| 操作方式 | 适合文件大小 | 适配文件类型 | 短板 |
|---|---|---|---|
| 手机直接共享到邮箱 | 25M以内 | 图片、普通文档 | 加密文件无法转发 |
| 手机保存后添加附件 | 50M以内 | 多数格式文件 | 查找文件路径耗时 |
| 电脑微信转发邮件 | 100M以内 | 文档、压缩包、视频 | 需要电脑登录微信 |
你不要直接在微信预览界面截图代替原文件发送,截图会丢失表格、文字的可编辑属性,接收方拿到图片无法复制文字和修改表格内容,这是高频出错操作。
该方法的适用边界是,邮箱服务商大多设置单封邮件附件上限,国内主流邮箱单附件上限多为50M,超过这个数值,即便微信可以导出文件,邮件服务器也会拒收,这类大文件需要拆分压缩或者使用网盘链接附在邮件正文。
发送前核对文件名称,微信接收的文件经常自动带上一串随机字符,重命名成简洁名称,收件人识别文件内容会更高效。
抄送、密送栏按需填写,不需要的内容留空,避免无关人员收到这份文件。
