应收账款包括哪些科目:明细与备抵项

应收账款包括哪些科目,在企业会计准则口径下,主科目为应收账款,配套明细科目包含应收货款、应收销项税额、应收质保金、应收分期销货款,同时搭配备抵科目坏账准备;该口径适用于执行企业会计准则的一般工商企业,执行小企业会计准则的主体不设置坏账准备科目,直接在实际发生损失时确认营业外支出,不使用备抵法核算。你做账、编制资产负债表、往来对账时,资产负债表列示的应收账款账面价值,是应收账款账面余额减去坏账准备后的金额,不是单纯的应收借方余额。

应收账款主科目及明细核算内容

应收账款属于资产类科目,核算企业因销售商品、提供劳务,应当向购货方或者接受劳务方收取的款项,只核算日常经营活动形成的应收款,对外借款、押金、保证金不属于这个科目。明细科目一般按照客户名称设置,再按款项性质拆分辅助核算,方便后续对账和账龄分析。

明细辅助核算常见类型如下:

  • 应收货款:商品或服务本身不含税价款
  • 应收销项税额:销售产生的增值税销项税
  • 应收质保金:合同约定滞后收回的质量保证金
  • 应收代垫款项:代客户支付的运费、装卸费等

单独的应收票据、其他应收款不属于应收账款科目,很多新手会把它们混在一起。应收票据是客户开出商业汇票形成债权,其他应收款核算和主营业务无关的往来,比如员工借款、押金。

应收账款配套备抵科目:坏账准备

坏账准备是应收账款最核心的备抵科目,贷方登记计提的坏账金额,借方登记坏账核销金额,期末贷方余额用来抵减应收账款账面余额。企业按照预期信用损失模型计提,不是等到款项确定收不回来才记账。

坏账准备不单独在资产负债表单独列报,报表上只展示扣减之后的账面价值。你在看科目余额表的时候,要区分账面余额和账面价值两个指标,余额只代表应收的原始债权规模,账面价值代表企业预估可收回的金额。

区分清楚两个口径。

易混淆往来科目对比

科目名称核算业务是否属于应收账款
应收账款主营购销劳务赊销欠款是
应收票据商业承兑汇票、银行承兑汇票否
其他应收款非经营类临时往来、借款、押金否
预付账款预先付给供应商的款项否

小企业会计准则不要求计提坏账准备,这是硬性边界。

如果客户提前支付货款,对应的款项会记在应收账款贷方,报表重分类之后会放到预收款项项目,贷方余额本身不再属于应收债权。你做报表重分类的时候,不能直接把应收账款科目余额填到报表,需要拆分借方和贷方,贷方部分重分类至预收款项。

售后回购、附有销售退回条款的销售,对应的应收款项,需要拆分预估退回部分,这部分金额不计入应收账款,单独作为合同负债相关核算,不能全部计入应收。

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