如何压缩ppt的大小：实操方案对比

如何压缩ppt的大小，优先从图片、视频、嵌入字体三个占比最高的内容入手，内置压缩适合不想额外装软件的普通办公用户，第三方工具压缩能拿到更大压缩幅度，图片单独导出转格式再回插的方式可控性更强；嵌入的矢量图、形状、纯文字页面压缩收益很低，视频如果是重要汇报素材不建议过度降码率，适合普通职场汇报、线上传文件场景，有高清印刷、大屏无损放映需求的文件，不适合大幅度压缩。

如何压缩ppt的大小，图片处理方法

选中PPT内任意一张图片，点击顶部图片格式菜单里的压缩图片，取消勾选仅应用于此图片，再选择网页/屏幕分辨率选项，这个选项会把图片像素降到150PPI左右，多数线上分享完全够用，打印文档建议选择220PPI。你不要直接用保存按钮，压缩完成后，点击确定再另存为一份新文件，原文件可以留存备份。

插入图片前先把JPG原图用画图工具另存一次，或者转成WebP格式再放进幻灯片，WebP格式在同等清晰度下，文件体积相比JPG可以减少三成左右。PPT原生对WebP支持稳定，不会出现图片错位、丢失的情况。

删掉幻灯片里看不见的图片裁剪区域，裁剪只是隐藏画面，原始像素数据依旧保存在文件内，这是很多文件压缩后体积变化很小的常见原因。

如何压缩ppt的大小，视频与字体优化

嵌入视频是PPT体积暴涨的主要诱因之一，你可以把嵌入改为链接形式，视频文件和PPT放在同一个文件夹里，发送文件时一并打包，这种方式几乎不增加PPT本身体积，缺点是移动文件夹位置后链接容易失效。

使用PPT自带另存为功能时，勾选删除嵌入字体，系统字体会直接显示，自定义字体删掉之后，打开设备缺少字体就会自动替换，排版会出现错乱，排版固定不能改动的文稿不建议删除字体。

清理文稿内部隐藏对象，打开选择窗格，把看不见的备用图片、多余文本框、隐藏图层全部删除，这类隐藏元素不会在放映时显示，却持续占用存储空间。

在线压缩工具上传文件时，涉密、内部敏感内容禁止上传，文件会被服务商服务器临时接收，存在信息外泄的可能。

另存为PPTX格式，不要保留旧版PPT格式，PPT二进制旧格式冗余数据更多，同等内容下文件通常更大。

反复保存、多次编辑的PPT会积累冗余缓存，复制全部幻灯片，粘贴到全新空白演示文稿，再保存，能够清理长期积累的无效缓存数据。