office包括哪些软件:版本区分,按需选用
office包括哪些软件,主流套件分为标准版、家庭学生版、商业高级版,基础组件为Word、Excel、PowerPoint,额外配套Outlook、OneNote、Access、Publisher,不同版本预装软件数量不同,家庭学生版一般不含Outlook、Access、Publisher,适合仅做文档表格幻灯片的个人用户,商业版会配齐全部组件,适合企业办公人员,网页版Office仅提供轻量化在线文档表格PPT,不支持Access、Publisher这类桌面端程序。
office桌面端核心软件
- Word:文字处理软件,用于撰写文档、报告、合同、论文,支持图文排版、样式设置、目录自动生成。
- Excel:电子表格软件,用来录入数据、制作报表、函数计算、绘制图表,可完成基础数据统计。
- PowerPoint:演示文稿软件,制作幻灯片课件、工作汇报、产品宣讲页面,支持动画与放映设置。
- Outlook:邮件与个人信息管理工具,管理邮箱、日程、联系人、任务,企业办公场景使用较多。
- OneNote:数字笔记软件,自由分区记录笔记、插入图片和手写内容,支持多端同步。
- Access:关系型数据库软件,搭建简易本地数据库,多用于小型业务数据管理。
- Publisher:桌面出版软件,制作宣传单、名片、小册子,侧重印刷物料排版。
这七个软件构成完整的MicrosoftOffice桌面套件,不是所有版本都会一次性全部提供。
不同office版本软件组件对比
| 版本类型 | 包含核心软件 | 缺少组件 | 适配人群 |
|---|---|---|---|
| 家庭和学生版 | Word、Excel、PowerPoint、OneNote | Outlook、Access、Publisher | 学生、普通家庭个人用户 |
| 小型企业版 | Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook | Access、Publisher | 个体户、小型公司办公人员 |
| 专业版 | 全部7款桌面软件 | 无 | 企业文员、数据库开发、宣传排版人员 |
网页版Office不需要本地安装软件,直接浏览器打开使用,功能会做精简,复杂宏、高级函数、高级排版功能无法运行。
网页版Office只能处理基础文档编辑,不能替代桌面完整版。
Office365(现Microsoft365)订阅模式下,会持续更新所有组件,还附赠OneDrive云存储空间,可在多台设备同时登录使用,订阅到期后,高级编辑功能会受限,仅保留文件查看能力。
该套件的适用边界是,它是Windows、macOS平台的桌面办公程序,手机端移动端OfficeApp功能进一步简化,Access和Publisher没有移动端版本,你无法在手机上创建和编辑数据库、印刷排版文件。
WPS不属于MicrosoftOffice套件,是独立办公软件,不要把两者组件混在一起统计。
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