word怎么保存成pdf：三种主流方式

word怎么保存成pdf，主流有另存为、导出、打印成PDF三种方式，另存为操作最简单，导出支持更多排版参数调整，打印成PDF适合需要精简页面、去掉Word独有标记的文件；WPSWord和微软Word操作路径略有区别，打印成PDF在Windows10及以上系统自带功能，不需要额外安装软件，该系列方法适合文档内容固定、不需要后续修改文字的场景，正在编辑、后续还要反复修改内容的文档，不建议直接输出PDF。

word怎么保存成pdf：另存为方法

打开目标Word文档，点击左上角文件菜单，选择另存为，在保存类型下拉框里找到PDF选项，设置保存路径和文件名，点击保存就能生成文件。你可以勾选优化标准，标准模式适合打印、高清阅读，最小大小模式适合线上传输，文件体积会压缩，图片清晰度会有小幅下降。这个方式会保留文档里的链接、目录跳转、字体嵌入设置，是大多数日常文档优先选择的方案。

不要直接覆盖原Word文件，PDF和docx格式互不兼容，覆盖后会丢失可编辑文本。

word怎么保存成pdf：导出方法

打开文件菜单，选择导出，点击创建PDF/XPS文档，再点创建PDF/XPS按钮，弹出设置窗口。窗口里有选项按钮，点开后可以设置是否包含书签、文档属性、隐藏文字，也能选择只导出当前页面或者指定页码范围。微软Word的导出入口比另存为提供更精细的书签和辅助功能配置，长篇带目录的报告、标书文件，优先用导出功能生成PDF，目录跳转效果会更稳定。

word怎么保存成pdf：打印输出方法

打开文档后按下Ctrl+P唤起打印面板，打印机选择MicrosoftPrinttoPDF，调整页边距、纸张大小、打印范围，点击打印，之后弹出保存窗口，填写文件名和存储位置完成输出。这个方式会把页面按打印视图渲染，文档里部分交互式链接会失效，适合纯图文、不需要跳转书签的材料。如果你使用Mac系统，打印机选项里对应的是存储为PDF，逻辑和Windows打印转PDF一致。

字体缺失是转PDF时高频出现的问题，文档里使用了系统没有预装的特殊字体，生成PDF后文字会替换成默认字体，排版错乱。你在导出或另存为的设置面板里勾选嵌入字体，字体文件会打包进PDF，别的设备打开也能维持原有排版，嵌入字体会增加最终PDF文件的体积。

图片压缩参数直接影响成品效果，文档里高清照片较多时，选择最小大小模式会降低图片分辨率，屏幕阅读差别不大，拿去印刷就容易模糊，印刷用文件要固定选择标准优化模式。

该方法的适用边界是微软Word2016及更新版本、WPS文字个人版，更早的Word2007版本没有原生PDF导出能力，需要安装微软官方加载项才能实现转换。

生成PDF之后，核对一遍页码、页眉页脚、图片位置，部分复杂文本框、浮动对象，在格式转换过程中会出现偏移。