onenote如何导出笔记:区分版本选格式

onenote如何导出笔记,Windows桌面端OneNote2016/2021原生支持导出页面、分区、整本笔记本,可选onepkg、PDF、XPS三种格式;Win10商店版、Mac端、网页版没有完整导出面板,只能通过打印转PDF,网页版仅个人OneDrive笔记本支持整本下载,工作学校账户、SharePoint存储的笔记本无法直接导出整本包文件。

onenote如何导出笔记:Windows桌面端操作

打开目标笔记页面,点击顶部文件,选择导出,在导出当前一栏选定范围,可选页面、分区、笔记本。格式选择onepkg,适合备份、迁移到另一台OneNote软件,导出后双击文件就能导入,保留所有编辑能力、图片、墨迹、内部跳转链接;选择PDF,用于分享查阅,文件在任意设备都能打开,但无法二次编辑笔记内容;XPS格式使用场景偏少,仅适合Windows内固定版式存档。选定路径、命名后点击导出保存即可。

onepkg是可再次编辑的备份包。

onenote如何导出笔记:Win10UWP版、Mac端、网页版

Win10自带的OneNote应用没有独立导出菜单,你打开笔记后点右上角更多,选择打印,打印机下拉菜单选择Microsoft打印为PDF,设置纸张方向与导出范围,保存生成PDF。Mac版OneNote同样没有onepkg导出选项,走文件-打印,在打印面板左下角选择存储为PDF完成输出,墨迹、图文布局大体保留,长页面排版容易出现分页错位。网页版OneNote打开笔记,文件菜单选择打印,再选择虚拟PDF打印机;个人OneDrive笔记本可以在笔记本列表右键,直接导出整本笔记本压缩包,企业账户该入口会隐藏。

导出格式适用客户端可编辑性适合场景
onepkgWindows桌面版2016/2021可编辑,完整还原笔记备份、跨设备迁移
PDF全平台通用不可编辑,仅阅览对外分享、打印归档
XPSWindows桌面版不可编辑Windows本地版式存档

手机端OneNote移动端没有导出笔记的内置功能,安卓、iOS都不支持生成onepkg或PDF文件,想要导出,需要先同步到OneDrive,再在电脑或者网页端执行导出操作,不要在手机上反复寻找导出按钮。

导出PDF时,嵌入的大尺寸图片、手绘墨迹、画布溢出内容,会被强制裁切或者拆分到不同页面,导出前你可以调整页面大小,把内容收拢在可视画布内,减少排版错乱。

不要混淆导出和共享,导出是生成独立离线文件,共享只是生成在线链接,原笔记更新后,共享链接内容同步变化,导出文件是静态快照,后续笔记修改不会同步到已经导出的文件里。

onepkg文件只能用OneNote打开,Word、WPS等文档软件不能直接读取,如果你需要把文字放到文字编辑器,只能复制粘贴页面内容,没有直接导出docx的原生选项。

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