erp是什么办公软件：分清软件定位

erp是什么办公软件，ERP不属于文档编辑类普通办公软件，它是面向企业的集成化业务管理系统，核心是打通财务、采购、库存、销售等全部门数据，自动生成业务单据与财务凭证，普通办公软件只处理文档、表格、幻灯片等单机事务；仅十几人以内、无跨部门数据协同需求的小微企业，只用WPS、Office这类基础办公软件即可，跨部门流转业务、需要业务财务一体化的经营主体，才适合部署ERP系统。

erp和普通办公软件的核心差异

很多人会把ERP和WPS、Office混为一谈，二者的产品定位、数据逻辑完全不同。普通办公软件只负责文字排版、表格录入、图文演示，数据分散保存在独立文件里，部门之间无法自动同步信息。ERP依靠统一数据库存储全部业务数据，销售订单可以直接同步到仓库出库，出库记录自动生成财务会计凭证，减少人工二次录入带来的差错。

erp的软件属性与模块构成

ERP是企业资源计划系统，由GartnerGroup在1990年正式提出，属于企业级业务管理平台，而非基础办公工具。整套系统由多个可拆分的功能模块组成，你可以只选用进销存模块，也可以叠加财务总账、生产管理、人力资源模块，不用一次性配齐全部功能。

ERP可以分为云端订阅版和本地部署版。

云端版本不用架设服务器，联网就能登录使用，前期投入偏低，适合中小商贸企业；本地部署版把数据存储在企业自有服务器中，数据可控性更强，更适合生产制造类企业。

不要把ERP当成表格工具使用

只用ERP做简单台账录入，会大幅浪费系统价值。ERP的核心价值是固化业务流程，设置岗位权限，仓库人员只能查看物料进出数据，看不到产品成交价格，实现分级数据保密，这是Excel表格很难实现的管控效果。

如果只是做简单记账、制作报表，普通办公软件就能满足需求，没必要投入资金上线ERP系统。

企业人员超过20人，订单、库存、账目经常出现数据不一致，反复人工核对耗费大量工时，此时上线ERP系统，才能有效提升整体运营效率。

错误用法：把ERP当成大号表格，不设置业务流程，所有员工都能随意修改单据，最终依然会出现数据混乱，无法发挥系统管控作用。

选用ERP时优先匹配自身行业，商贸企业选择进销存一体化版本，工厂选择带有BOM物料清单与生产排产功能的版本，避免选购功能冗余的系统，拉高使用成本。