word怎么添加标注：两种主流操作

word怎么添加标注，主流分为脚注标注和批注标注，脚注标注放在页面底部，适合论文、报告引用出处，批注标注悬浮在侧边，适合协作修改审稿，脚注标注支持自动编号、跨文档连续计数，批注标注无自动序号，删除不会打乱正文编号，脚注标注适配GB/T7714-2015信息与文献参考文献著录规则，适合学生撰写毕业论文、期刊文稿，批注标注更适合同事之间校对文稿，不适合作为正式引文标注使用。

word添加脚注标注

光标定位到正文需要加注的文字后方，切换到顶部引用选项卡，点击插入脚注按钮，光标会自动跳转至当前页面底端，你直接输入标注内容即可，默认的脚注标记是阿拉伯数字，点击脚注旁边的下拉箭头，打开脚注和尾注设置面板，可以把标记符号改成圆圈、字母或者自定义字符，位置也能调整为文档末尾，转换成尾注。

鼠标左键点击正文里的脚注标记，文档底部对应的标注文字会同步高亮，双击页面底部的标记，光标跳回正文对应位置，修改标注内容直接在页面底部编辑，删除标注不能只删掉底部文字，要选中正文里的上标标记按下删除键，底部标注条目才会同步清除，只删底部文字会留下空白编号。

脚注编号可以设置章节重新计数，在设置面板里将编号格式选定，起始编号自行填写，长文档分章节排版时，这个设置能避免序号持续累加，满足很多院校论文格式要求。

word添加批注标注

选中你想要添加说明的文字，点开审阅选项卡，选择新建批注，文档右侧会弹出批注框，在框内输入标注文字，批注不会改动正文本身，只作为附加意见留存。

批注标注可以设置不同作者标识，多人协同编辑时，不同人的批注会显示不一样的颜色，右键批注框，能选择答复批注、删除批注，完成意见确认。

批注打印默认不输出，打印设置里勾选打印标记，批注内容才会一并打印到纸上。

两种标注不要混用在正式参考文献条目里。

WPS文字的标注操作逻辑和微软Word大体一致，但版本间菜单布局有小幅差异。