如何管理iCloud：分清存储与同步

如何管理iCloud分为存储配额管控、同步项目取舍、跨设备权限维护三部分，你可以在iPhone设置、Mac系统设置、iCloud网页端分别操作；5GB免费空间优先留给备份，照片、文件可选择性关闭同步，付费升级方案有50GB、200GB、2TB三档，家庭共享最多容纳6人分摊200GB或2TB套餐，该管理方式适配苹果搭载iOS16及以上、macOSVentura及以上的设备，低于该系统版本的设备同步选项布局会存在明显差异，部分新管控功能无法启用。

如何管理iCloud存储配额

你打开iPhone设置，点击顶部AppleID，进入iCloud页面，顶部条形图会展示各类数据占用容量，照片、设备备份通常是占用大头。轻点管理储存空间，能看到每一项数据的占用数值，旧的设备备份可以直接删除，单条备份里还能取消不需要同步的App数据，只保留通讯录、备忘录这类核心资料。

照片管理有两个模式，优化iPhone储存空间会把原图保存在iCloud，本机只留存小尺寸预览图；下载并保留原件会把原图同时放在云端和本机，后者消耗本地和云端两份容量。你不要同时开启原件保留和大量视频同步，短时间内就会耗尽免费配额。

网页端iCloud.com也能清理文件、相册、备忘录，适合手机存储空间不足，无法打开设置界面的时候使用，删除项目后，最近删除文件夹会保留30天，这段时间内数据仍占用容量，需要手动清空才会释放空间。

如何管理iCloud同步项目

同步开关按使用需求单独切换，不需要跨设备查看的App，直接关闭iCloud同步，数据仅保存在当前设备。通讯录、日历、提醒事项适合开启同步，保证多端信息一致；游戏存档、第三方App缓存文件建议关闭，这类数据更新频繁，容易快速挤占空间。

一台设备关闭同步，不会删除已经上传到云端的数据，只会停止后续的自动更新；如果想要彻底清除云端数据，要在同步开关弹窗里选择从iCloud删除，这个操作会让所有登录同一账号的设备同步移除对应内容。

如何管理iCloud账号与家庭共享

家庭共享组的组织者可以管理iCloud储存套餐分配，成员各自的数据互相独立，组织者不能查看其他成员的照片、文件。加入家庭共享后，成员原有独立iCloud套餐可以保留，也可以切换使用家庭共用容量，切换之后原个人套餐会自动取消续费。

退出家庭共享的成员，会失去共用的iCloud存储空间，数据超出免费5GB限额时，新增同步会停止，已有云端数据可以保留30天，你要在时限内转移或者删减内容。多人共用账号不属于家庭共享，会造成照片、通讯录全部混在一起，不推荐。

双重认证必须保持开启，这是iCloud账号安全的基础，在AppleID密码与安全性页面维护信任号码和恢复密钥，恢复密钥单独抄写保存，不要存在iCloud备忘录内。

超容不会立刻删除你的文件。

配额耗尽之后，新照片、备份、文件无法上传，已经存好的云端内容依然可以正常下载查看，直到你清理空间或者升级套餐。你可以按月查看存储占用变化，视频、实况照片是容量上涨的主要诱因，定期导出到电脑本地归档，再从iCloud删除，是稳定控制容量的办法。