wps怎么制作考勤表：两种方案对比

wps怎么制作考勤表，你可以直接新建空白表格手动搭建，也可以打开模板库调取现成考勤模板，模板适合30人以内、只记录上下班打卡状态的小微企业，空白自建适合需要联动公式、统计迟到时长、核算加班时长的人事岗位，两种方式都支持在线多人填写，同步数据。

考勤表模板调取方法

打开WPS表格，在首页搜索框输入考勤表，筛选免费模板，点开预览，优先选择带月份、姓名、打卡日期、备注栏的样式，点击立即使用，模板会自动复制到你的云文档。打开模板后先修改表头，填入公司名称、统计月份，删除模板自带不需要的项目，比如外勤审批栏，如果企业不需要登记外勤，保留出勤、迟到、早退、旷工、休息几项即可。

模板自带基础格式，单元格已经设置好对齐、边框，你只需要逐行录入员工姓名，横向日期根据当月天数调整，遇到小月手动删除多余日期列，遇到大月补齐日期，周末单元格可以单独填充浅灰色底色，方便快速区分休息日。

空白表格自建考勤表步骤

新建空白WPS表格，A1单元格输入考勤表，选中A1到AF1区域，点击合并后居中。A2单元格写姓名，B2单元格写部门，C2单元格开始依次填入当月1号到当月最后一天，最后一列设置为考勤汇总。A3往下依次录入员工姓名，B3对应填写所属部门，日期行可以用填充柄快速生成，输入1、2，选中两个单元格，向右拖动填充柄自动递增数字。

在汇总列写入统计函数，COUNTIF函数用来统计标记数量，比如出勤标记填√，公式=COUNTIF(C3:AG3,"√")，就能自动算出当月出勤天数；迟到标记填△，公式更换识别字符即可，不要混用标记符号，统计结果会出现偏差。

统一标记规则。

提前约定固定符号，√代表正常出勤，△代表迟到，○代表早退，×代表旷工，S代表休息日，J代表加班，全表保持统一，避免同一个状态使用多种符号，公式识别失效。边框选中全部数据区域，添加全部边框，调整列宽，日期列宽度设置为3.5，姓名列宽度设置为8，保证内容完整展示。

考勤表实用设置

开启数据有效性，选中考勤填写区域，设置序列来源为√,△,○,×,S,J，输入时直接下拉选择，减少手动输入错别字，也能规范考勤填写内容。开启共享功能，点击右上角分享，设置权限为可编辑，发给部门负责人或者员工本人，员工只能填写自己对应的行，你可以在权限设置里限定单元格编辑范围，防止他人改动公式和表头。

该方法的适用边界是月度考勤统计，不适用于需要对接打卡机、自动读取打卡机原始打卡数据的场景，这类场景需要WPS表单搭配数据导入功能，单独搭建自动化考勤台账。

每月考勤结束后，另存一份文件命名归档，不要直接在原表修改下月数据，方便后续人事备查核对，归档文件可以存到WPS云空间，设置长期保存。