如何打印一整个文件夹：批量选中文件直接批量打印

前段时间整理工作台账，一堆PDF和图片文件全都堆在同一个文件夹里，挨个点开打印实在太耗时间，迫不得已摸索出如何打印一整个文件夹的实操方法，全程不用逐个打开文件，操作起来特别省事。

最开始压根不知道有批量打印的办法，傻乎乎的双击打开每一个文件，点击打印，等待加载，再关闭页面。一个文件夹里二十多个文件，来回重复这套操作，耗费了快半小时，手都点得发酸。而且中途还容易出错，有时候忘记关掉打印预览，下一个文件就卡顿加载，有时候重复打印了同一份文件，白白浪费纸张。

以为电脑没有自带批量打印的功能，还差点去下载第三方打印工具，搜了半天软件，看着满屏的广告和捆绑安装，瞬间就放弃了。没必要为了一个简单的打印操作，给电脑装一堆没用的插件，还容易带进来病毒和垃圾软件。

偶然间发现电脑自带的资源管理器就自带这个功能，完全不用借助外力。先把需要打印的所有文件统一放在一个文件夹里，剔除掉不需要打印的文档、表格或者空文件，避免打印多余内容。文件格式尽量统一成PDF、JPG、PNG这类支持直接打印的格式，Word文档批量打印容易出现格式错乱的问题，最好单独处理。

整理好文件之后，直接全选文件夹内的所有内容，快捷键Ctrl+A就能一键选中，不用手动拖拽勾选。选中之后不要双击打开，直接鼠标右键点击选中的文件列表，弹出的菜单栏里能直接看到打印选项。点击之后系统就会自动依次读取所有文件，后台逐个发送打印指令。

这个操作有个很容易忽略的细节，一次性选中的文件数量不能太多。上次一次性选中了五十多个文件，电脑后台处理不过来，打印队列直接卡死，后续的文件全部暂停打印，最后只能手动清空打印队列，重新分批操作。

后面试了分批打印的方式，每次只选二十个左右的文件，运行就特别流畅。系统不会卡顿，打印机也能匀速出纸，不会出现漏打、错打的情况。而且所有文件会按照文件夹内的排列顺序依次打印，不用手动调整顺序，省去了整理纸质文件的步骤。

Windows系统和普通家用打印机都适配这个方法，不用额外设置参数。唯一需要注意的是，文件夹里不能包含压缩包、安装包这类无法打印的文件，一旦混入，系统会卡在这个文件的读取环节，导致整个批量打印进程终止，必须删掉无效文件才能重新运行。

试过把不同格式的文件混在一起打印，图片的打印清晰度正常，但PDF文件的缩放比例会轻微失调。如果对打印精度有要求，最好把同格式的文件分为一批打印，整体效果会规整很多，不用后期再手动调整纸张尺寸和排版。

最后一次操作的时候，整理好办公文件文件夹，分两批选中所有文档，右键点击打印，全程只花了不到五分钟。看着打印机自动输出所有文件，不用手动切换页面、重复点击打印按钮，彻底摆脱了低效的逐个打印模式。现在处理批量文件打印，都会先整理文件夹、剔除无效文件，再分批批量操作，稳定又省心。