excel如何用函数：两种输入方式

excel如何用函数，所有函数必须以等号开头，你可以手动键入公式，也可以打开插入函数向导完成设置；手动输入适合熟练使用者，向导适合新手降低语法错误，所有函数都遵循=函数名(参数)的固定格式，参数用逗号隔开，单元格区域用冒号连接；该操作适用于Excel2016及以上桌面版本，网页版Excel不支持快捷键调出函数向导，只能手动输入公式。

excel如何用函数：手动输入操作

你先选中存放计算结果的空白单元格，先输入等号，接着输入函数名称，输入首字母后页面会弹出函数下拉列表，直接选中对应函数即可自动补全名称。

紧接着输入左括号，再用鼠标框选需要计算的单元格区域，多个区域之间用英文逗号分隔，最后补齐右括号，按下回车键就能直接出结果。

你输入公式时必须切换到英文输入法，中文标点会直接弹出NAME?错误，这是高频出错点。

excel如何用函数：插入函数向导操作

选中目标单元格，按下Shift+F3快捷键，直接打开插入函数窗口，也可以点击顶部公式菜单栏里的插入函数按钮。

excel如何用函数：常见错误判断

出现#NAME?，代表函数拼写错误或者使用了中文标点；出现#VALUE!，代表参数类型不匹配，文本内容无法参与数值计算。

单元格内显示公式而不是计算结果，只需按下Ctrl+`组合键，切换回数值显示模式即可。

excel如何用函数：常用函数实操示例

求和函数SUM：在单元格输入=SUM(A1:A10)，可以自动计算A1到A10单元格的所有数字总和，文本内容会被自动忽略。

平均值函数AVERAGE：输入=AVERAGE(B2:B20)，自动算出选定区域的平均数，空白单元格不会纳入统计范围。

条件计数COUNTIF：输入=COUNTIF(C:C,"合格")，统计C列里内容为“合格”的单元格数量，文字条件必须加上英文双引号。

嵌套函数不要超过7层，超出层数会大幅提升公式报错概率，这是Excel软件自带的运行限制。