pdf的文件怎么打印:三种主流操作方式
pdf的文件怎么打印,你可以选用电脑自带阅读器、专业PDF软件、浏览器打开文件这三种方式,电脑端适合批量打印和精细调参,手机端仅适合少量单页输出,没有安装打印驱动、设备未和打印机处于同一局域网的场景,所有打印指令都无法下发,打开PDF后快捷键Ctrl+P可以直接调出打印弹窗,弹窗内可以设置页码范围、黑白彩色、纸张大小、边距,避免直接点打印出现内容裁切、文字缺失的情况。
pdf文件电脑端打印操作
电脑本地存放的PDF文件,右键选择打开方式,优先选用微软自带的MicrosoftEdge,双击打开文件后,按下Ctrl+P唤起打印面板,在打印机下拉列表选中已经配置好的目标打印机,页面范围可以填写连续页码如1-5,也可以填写分散页码1,3,5,缩放选项选择适合页面,能够减少内容被裁掉的概率。纸张尺寸要和纸盒放置的纸张保持一致,A4纸是日常使用较多的规格,你可以在设置里勾选双面打印,支持自动双面的打印机会自动翻面,不支持自动双面的机型,需要先打印奇数页,手动翻面再打印偶数页。
专业PDF工具打开文件时,打印面板的控制选项会更多,你可以单独选择仅打印表单、仅打印注释或者忽略注释,有带图层的工程类PDF图纸,这类选项会影响最终出纸效果,不要直接使用默认设置。直接拖拽PDF文件到软件窗口打开,确认页面预览图正常显示,预览图出现空白,代表当前解码器不兼容这份PDF,需要更换打开工具,不要继续提交打印任务。
| 打开工具 | 适合场景 | 可调参数丰富度 | 额外要求 |
|---|---|---|---|
| Edge浏览器 | 普通文档、快速打印 | 中等 | 无需额外安装软件 |
| 专业PDF软件 | 图纸、带注释表单、批量文件 | 较高 | 需要提前安装程序 |
| 系统自带图片打印 | PDF转图片后打印 | 低 | PDF需先导出图片,不推荐长文档 |
pdf文件手机端打印操作
手机打印PDF依赖无线打印功能,安卓和苹果设备逻辑相近,先把PDF保存到手机本地,打开文件后点击分享按钮,找到打印选项,手机会自动搜索同局域网内支持无线直连的打印机,选中设备后设置份数、色彩、纸张规格。手机端打印预览窗口偏小,很难看清边缘内容,大批量文档优先转移到电脑操作。
手机和打印机不在同一个WiFi环境时,无线直连打印无法生效,部分打印机支持厂商云打印,登录对应账号绑定设备后,就能远程提交PDF打印任务,云打印上传文件会消耗流量,大体积的PDF文件上传耗时会明显变长。
预览图是打印前最重要的校验环节。
pdf文件打印常见异常处理
提交打印任务之后不出纸,先检查打印机状态,确认没有卡纸、缺纸、墨粉不足,再查看电脑打印队列,队列堆积任务过多时,清空队列后重新发送PDF打印指令。打印出来文字模糊或者色块错位,大多是PDF内嵌字体缺失,你可以在打印面板勾选作为图像打印,这个选项会把整页PDF转为图片再输出,文字清晰度会小幅下降,但可以解决字体兼容报错问题。
加密PDF文件会限制打印权限,打开文件时会提示权限密码,没有权限密码的情况下,常规打印入口处于灰色不可点击状态,这类文件不能直接发起打印,需要先获取权限解除打印限制,不要使用截图拼接的方式打印多页加密PDF,成品对齐效果较差。
该方法的适用边界是,文件本身没有损坏、没有设置禁止打印的安全权限,打印机驱动版本和当前操作系统互相兼容,损坏的PDF文件即便可以打开,打印指令也容易中断,需要先修复文件再操作。
批量打印多份PDF,不要逐个打开提交任务,可以使用支持批量打印的PDF工具,一次性导入全部文件,统一设置打印参数,减少重复操作,批量任务发送后,不要短时间内重复点击打印,容易造成打印队列拥堵,出现重复出纸。
