excel表格如何设置密码：分两种加密方式

excel表格如何设置密码分为文件打开密码和工作表保护密码，文件打开密码控制别人能不能打开整个文件，适合对外发送完整报表的场景，工作表保护密码只限制单元格修改、删除，适合内部共享、只允许查看数据的场景，WPS表格、微软Excel操作路径略有区别，忘记密码后常规版本无法自行找回，只能借助第三方工具尝试解密，且解密不一定成功。

excel表格打开密码设置

微软Excel里，你打开目标文件后点击左上角文件，选择信息，找到保护工作簿，点击用密码进行加密，在弹窗输入自定义密码，确认重复输入后保存文件，下次打开这份文件就需要输入密码。WPS版本是打开文件，点击文件菜单，选择文档加密，再选密码加密，勾选打开权限密码，填写密码并保存。这个加密作用于整个文件，没有密码就无法加载表格内容。

密码建议同时包含字母、数字，长度不少于6位，降低被暴力尝试破解的概率。

excel工作表保护密码设置

工作表保护不会锁住文件打开权限，别人依旧可以打开表格浏览内容，只是不能编辑锁定区域的单元格。你选中需要保护的工作表标签，右键点击保护工作表，在弹窗输入保护密码，勾选允许对方执行的操作，比如选定锁定单元格、选定未锁定单元格，确认密码后生效。如果部分单元格需要开放编辑，要提前选中这些单元格，在设置单元格格式的保护选项里取消勾选锁定，再开启工作表保护，否则整张表都会被锁定。

两种加密方式对比

工作簿结构保护属于衍生加密，它用来禁止别人新增、删除、重命名工作表，不会限制单元格数据修改，设置入口和工作表保护在同一组菜单，你在保护工作簿选项里勾选结构，输入密码即可开启，适合固定表格模板、防止工作表被误删的情况。

该方法的适用边界是微软Excel2016及以上桌面版、WPSPC客户端，网页版Excel不支持设置本地文件打开密码，仅能设置工作表保护，移动端APP加密入口位置不同，部分精简版本会缺少加密功能。

保存加密文件时，尽量另存为xlsx格式，旧版xls格式加密算法防护强度偏弱，更容易被工具破解。

移除密码时，打开带打开密码的文件，进入加密弹窗位置，清空密码框内容，保存文件就能取消；工作表保护密码需要进入撤销工作表保护，输入原有密码解除，没有密码时普通用户无法直接取消工作表锁定。

不要把密码写在表格批注、文件名里，会直接失去加密的意义。