其他应收款包括哪些内容口诀:速记做账
其他应收款包括哪些内容口诀推荐“保垫支存租罚”,对应保证金、垫付款、支出备用金、存出款项、租金、罚款赔款,适配初级会计职称考试、小企业日常记账,只用于区分应收大类,不能替代原始凭证审核,不适用于金融企业特殊往来科目划分。这个口诀一共六个字,每个字绑定一类业务,读两遍就能背熟,遇到选择题和填制凭证时可以快速筛选,避开把销售货款放进该科目的常见错账。
其他应收款包括哪些内容口诀拆解
保,核算各类保证金,包含员工或者外部合作方交来、企业对外付出的押金,租入设备支付的押金是最典型业务,到期收回时反向冲销这笔往来。垫,代表企业代为垫付的款项,员工暂借的差旅费、代员工承担的社保公积金个人部分都放在这里,后续要从工资里面扣回。支,特指备用金,企业拨付给内勤、采购人员周转使用的定额备用金,报销之后再补足额度。
存,对应存出款项,主要是存出投资款之外,为特定业务预先存放的资金,常见于业务保函、履约相关存出款。租,是应收租金,不属于主营销售商品带来的应收,如果只是闲置设备、房屋短期出租产生应收,归入这一项。罚,指赔款与罚款,员工造成资产损毁需要赔付的款项、保险公司承诺赔付的理赔款,确认应收时计入该科目。
口诀之外还有零散项目,没有放进短句里,主要是和关联方之间的临时拆借、没有划入主营业务的应收补助款,这类业务考试出现频次偏低,实操里发生时同样归入其他应收款。你可以把短句扩展念成,保押金垫付款,支备用存出款,收租金收赔款,背诵连贯性更强。
分清边界,才不会乱入账。
主营业务销售商品、提供服务产生的应收,记应收账款,不能塞进其他应收款。应付类的押金、要付给别人的赔款,归入其他应付款,方向完全相反。很多新手做账时容易混淆这两组科目,把应付押金误记到其他应收款,导致往来余额反向,期末对账要花费大量时间排查。
| 科目 | 核心业务 | 口诀区分要点 |
|---|---|---|
| 其他应收款 | 应收押金、垫付款、备用金、存出款、租金、赔款 | 保垫支存租罚,是别人欠企业 |
| 其他应付款 | 应付押金、应付赔款、临时代收款项 | 企业欠别人,属于负债 |
| 应收账款 | 主营销售、主营服务应收货款 | 日常经营主营业务产生 |
在财政部发布的《小企业会计准则》里面,明确划定其他应收款核算范围,该准则适用于符合划型标准的小型企业,准则写明该科目核算除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。做账时不能仅凭口诀直接入账,每一笔分录都要有收据、借款单、理赔协议这类单据支撑。
背诵口诀搭配简易判断逻辑,拿到一笔往来业务,先看是不是卖货的货款,如果不是,再判断是不是企业要收回来的钱,符合就对照口诀核对类别。考前刷题的时候,可以在草稿纸上写下这六个字,再对照选项匹配,正确率会明显提升。如果业务金额较大,长期挂账,年末需要做减值评估,计提对应的坏账准备。
