如何使用打印机的扫描功能：电脑手机双路径

如何使用打印机的扫描功能，分为有线连接电脑、无线连接手机两种主流操作路径，有线电脑端适合批量扫描、导出PDF，无线手机端适合零散证件快速拍照转文档，你需要提前确认打印机带有扫描盖板或自动输稿器，驱动或配套APP已经安装完成，没有对应硬件的单打印机型无法执行扫描，仅支持打印、不搭载扫描组件的廉价入门机型不在这套操作覆盖范围内。

打印机扫描功能电脑端操作

你先把原稿正面朝下对齐扫描台的刻度角，盖板平稳盖紧，不要挤压纸张造成褶皱，有自动输稿器的长文稿可以正面朝上放入输稿卡槽，卡纸概率会比平板扫描更低。打开电脑系统自带扫描工具，Windows系统可以直接搜索“扫描”启动自带程序，Mac系统打开图像捕捉，在设备列表选中你的打印机，设置文件格式、分辨率、色彩模式，文字文档选300DPI黑白模式，照片素材选600DPI彩色模式，设置保存路径后点击扫描，文件会直接存入你选定的文件夹。

驱动缺失会导致电脑识别不到扫描模块，只可以发送打印任务，这种情况你要去打印机品牌官网下载对应型号的完整驱动包，精简版驱动大多只包含打印模块，缺少扫描调用组件。

分辨率越高，文件体积越大。

打印机扫描功能手机端操作

手机扫描依靠打印机配套APP完成，先让手机和打印机接入同一个局域网WiFi，打开APP完成设备绑定，在功能栏找到扫描入口，选择平板扫描或者输稿器扫描，设置输出格式，JPG适合图片留存，PDF适合多页文档合并，扫描完成后可以直接在APP里裁剪、纠偏，再保存到手机相册或者云端存储空间。

局域网断开时，手机无法调用打印机扫描功能，蓝牙版本的便携扫描打印机不受WiFi限制，但传输速度会明显变慢，多页扫描的等待时长会增加。

扫描输出格式对比

多页PDF扫描时，平板扫描需要每扫一页手动换纸，自动输稿器可以连续走纸，适合十页以上的纸质材料，输稿器不适合带有订书钉、褶皱严重、厚度超过0.15毫米的纸张，容易出现卡纸、刮花原稿的情况。

扫描完成的文件可以直接发送，也可以复制到U盘，部分机型支持扫描至U盘，不需要电脑和手机参与，你在打印机面板选择扫描到U盘，插入空白FAT32格式U盘，设置参数后启动扫描，文件直接写入U盘，这个方式适合公用电脑不方便安装驱动的场景。

扫描时原稿偏移、盖板漏光，会造成画面边缘发黑，你调整纸张位置，盖板完全贴合，就能减少这类瑕疵，原稿底色发黄的老旧纸张，可以调高亮度参数老旧纸张，可以调高亮度参数，弱化底色干扰。