财务制度包括哪些内容:企业经营管控模块
财务制度包括哪些内容,完整体系覆盖会计核算、资金管理、成本费用、资产管控、投融资、财务报告、内控审批、财务档案、财务人员权责九大板块,中小企业优先落地资金、费用、核算三类制度,集团企业需要叠加投融资与内控专项条款;该套制度适用已经完成工商注册、具备独立核算资格的商事主体,个体工商户且无专职财务人员的经营主体无需搭建全套制度,只需要简单收支登记规则。每一类制度都明确业务流程、审批权限、账务处理要求、违规处置方式,你可以直接拆分条款用来编写企业内部文件,用来满足内部管理以及税务、审计核查需求。
财务制度之会计核算制度
会计核算制度是整套财务工作的基础,按照财政部《企业会计准则》搭建框架,规定会计科目使用、凭证填制、账簿登记、收入确认、账务调整的统一规则。你需要在制度里写明收入确认时点,比如货物交付签收后确认主营业务收入,同时区分费用资本化和费用化的判定标准,避免账务处理口径混乱。会计核算制度会统一结账周期,多数企业选择自然月月末结账,结账前要完成往来对账、存货盘点,防止账面数据和实际业务脱节。
统一账务口径。
财务制度之资金与费用管理制度
资金管理制度管控现金、银行存款、网银支付、票据管理,明确出纳岗位职责,严禁出纳兼任会计档案保管和收入账目登记工作。制度会设置分级支付审批额度,小额支出由部门负责人审批,大额资金支付需要总经理或董事会审批,同时规定银行账户开立、变更、注销的流程,定期核对银行流水,编制银行余额调节表。费用管理制度界定差旅费、业务招待费、办公费等各类支出的报销标准、票据要求、报销时限,不合规发票不予受理,超标准支出需要额外专项说明。
财务制度之资产管理制度
资产管理制度分管流动资产和非流动资产,流动资产重点管理存货,规定存货入库、出库、盘点、报废流程,定期开展实地盘点,对盘盈盘亏资产写明核查与账务处理方式。非流动资产包含固定资产、无形资产,明确资产采购、验收、折旧计提、资产调拨、处置变卖的审批流程,固定资产建立资产卡片,记录资产购置时间、存放地点、使用部门,资产报废不能由使用部门单方面决定,需要财务、行政联合核验后才能走处置流程。
财务制度之财务报告与档案管理制度
财务报告制度规定月度、季度、年度财务报表编制要求,报表包含资产负债表、利润表、现金流量表,集团企业额外增加合并报表,制度写明报表报送对象和报送时间,区分对内管理报表和对外报送报表,对外报表数据修改需要留存书面审批记录。财务档案管理制度规范会计凭证、账簿、报表、合同、发票等资料保管期限,会计档案保管期限执行财政部、国家档案局《会计档案管理办法》,原始凭证保管期限30年,年度财务报告永久保管,档案借阅、复印、销毁都要有完整登记记录。
财务制度之内控与人员权责制度
内控审批制度搭建岗位分离机制,核心是业务、出纳、会计岗位相互制衡,杜绝单人完成一笔业务全流程操作,同时设置财务核查节点,采购付款前要核对合同、入库单、发票三项资料,资料齐全方可安排付款。财务人员权责制度明确财务负责人、会计、出纳的岗位职责、任职要求、岗位交接流程,财务岗位发生人员变动时,必须完成工作交接,由监交人签字确认,交接清单归入财务档案。
财务制度之投融资与专项管理制度
投融资管理制度针对对外投资、银行借款、股权融资业务,限定财务部门在投融资工作中的测算、资料整理、风险评估职责,对外投资项目需要财务出具收益和现金流测算报告,借款业务要跟踪还款计划,管控利息支出。这部分内容小型微利企业可以简化,不涉及对外投资和大额融资的企业,不必单独编写完整投融资章节,仅保留借款业务简单条款即可。
| 制度模块 | 适用企业类型 | 核心产出文件 | 核查重点 |
|---|---|---|---|
| 会计核算制度 | 全部独立核算企业 | 会计科目表,账务处理规范 | 收入确认、账务口径 |
| 资金费用制度 | 全部独立核算企业 | 报销管理办法,资金审批表 | 支付审批、票据合规 |
| 资产管理制度 | 有存货、固定资产企业 | 资产卡片,盘点报告 | 账实是否保持一致 |
| 投融资制度 | 集团、有对外投资企业 | 投融资测算报告 | 资金风险测算 |
制度落地不等于一次性写完文件存放归档,你需要每年根据企业业务变化更新条款,新增业务类型要同步补充对应的财务管控规则,业务扩张后同步上调审批权限,避免旧制度无法匹配新业务带来管控漏洞。
