outlook密送功能在哪里:区分版本快速调出
outlook密送功能在哪里,网页版Outlook.com在新建邮件的收件人栏右侧直接点击密件抄送调出输入框;Windows经典客户端新建邮件后切换到选项选项卡,在显示字段区域勾选密件抄送;新版Windows客户端、Mac客户端同样在写信界面的收件人旁找到密件抄送入口,密送地址仅发件人与密送人可见,收件人和抄送人无法查看,该功能适用于批量群发邮件,不适用于邮件合并场景,邮件合并有独立的批量分发逻辑,不会调用密送字段。
outlook密送功能在网页版的操作方式
打开Outlook网页版,点击新建邮件,在收件人输入框的右侧,能看到抄送和密件抄送两个文字按钮,直接点击密件抄送,页面就会新增密件抄送输入栏,你可以在这里填写邮箱地址。网页版密件抄送默认是可临时调出的状态,每次新建邮件都需要手动点击,没有全局永久固定显示的设置,关闭当前邮件草稿后,下一次写信,密件抄送栏会再次隐藏,需要重复点击调出。
outlook密送功能在Windows经典客户端的操作方式
打开经典版Outlook桌面客户端,新建一封邮件,若邮件在独立新窗口弹出,在窗口顶部功能区切换到选项标签,找到显示字段分组,点击密件抄送,密送输入栏就会出现在抄送栏下方。如果邮件草稿在主界面的阅读窗格直接编辑,直接在顶部功能区找到密件抄送按钮,点击开启字段。这个版本支持永久开启密件抄送,开启后,后续新建、回复、转发邮件,密件抄送栏都会自动显示,不需要每次重复操作,关闭该选项才会再次隐藏。
找不到按钮,点省略号。
outlook密送功能在新版Windows客户端和Mac客户端的操作方式
新版Windows版Outlook客户端,写信界面布局和网页版相近,新建邮件后,收件人输入框右侧直接带有密件抄送按钮,点击即可调出输入栏,部分界面需要点击收件人展开更多收件字段。Mac版Outlook操作逻辑一致,新建邮件,在收件人这一行的右侧,直接选择密件抄送,填写地址。Mac版本没有单独选项卡来永久锁定密件抄送栏,每次撰写邮件需要手动调出,和网页版行为接近。
outlook密送功能不同版本对比
| 版本 | 密送入口位置 | 能否永久显示 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 网页版Outlook.com | 收件人右侧,密件抄送文字按钮 | 不能,每次写信手动开启 | 浏览器临时收发邮件 |
| Windows经典客户端 | 新建邮件窗口,选项选项卡,显示字段 | 可以,全局持久开启 | 企业长期办公,高频群发 |
| 新版Windows、Mac客户端 | 收件人旁密件抄送按钮 | 新版Windows可设置,Mac不可 | 跨设备日常办公 |
outlook密送功能的使用边界
密件抄送的邮件,密送人可以正常接收完整邮件内容,但是收件人和抄送列表中的所有联系人,无法看到密送列表里任何邮箱地址。如果密送人使用回复全部功能,回复邮件只会发送给原邮件的收件人和抄送人,密送人不会收到这封回复,这个特性适合对外批量发送通知,保护收件人邮箱隐私。Microsoft支持文档中说明,密件抄送无法阻止密送人转发邮件,密送人手动转发后,其他收件人依然可以获取地址,隐私保护仅局限在本次原始邮件头部信息。
不要在回复全部时依赖密送隔离。
你在回复旧邮件的时候,同样可以调出密件抄送,操作逻辑和新建邮件一致。回复邮件调出密送之后,原邮件的收件人和抄送地址保持不变,新增的密送人不会被原始邮件的接收方感知。如果你的企业邮箱使用Exchange服务器,部分管理员策略会禁用密件抄送字段,这种情况下,无论哪个版本的Outlook,都无法找到密件抄送入口,需要联系企业IT管理员确认邮箱权限。
