怎么每页打印都有表头：通用实操方法

怎么每页打印都有表头，主流办公软件可通过页面设置、打印标题功能一键固定表头，Excel、Word、WPS均支持该操作，不同软件操作路径不同，适配批量多页文档打印场景，单页文档无需设置该功能。

每页打印都有表头：Excel/WPS表格操作

你打开需要打印的表格文档后，点击顶部菜单栏的页面布局选项，找到打印标题功能按钮，点击后会弹出页面设置弹窗。在弹窗的工作表选项卡中，找到顶端标题行选项，点击右侧的拾取按钮，用鼠标选中文档中需要重复打印的表头行，选中后点击确定即可完成设置。完成设置后，文档所有打印页面都会自动加载选中的表头，无需手动复制粘贴表头。

预览可直接验证效果。

该操作适配微软Excel2016及以上版本、金山WPS表格最新电脑版，是办公场景中最常用的表头重复打印方式。若你手动将表头复制到每一页，会导致后续修改表头内容时，需要逐页更改，大幅增加办公工作量，还容易出现内容不一致的问题。

每页打印都有表头：Word/WPS文字操作

Word文档的表头重复打印仅针对表格生效，普通文本标题无法设置批量重复打印。你选中文档表格中需要固定的表头行，右键点击选中表格属性，在弹出的窗口中切换到行设置界面，勾选在各页顶端以标题行形式重复出现的选项，点击确定后，跨页表格的每一页都会自动显示表头。

如果是多页纯文本文档，想要每页固定标题，不能使用表格表头设置功能，可通过页眉功能实现。双击文档顶部空白区域进入页眉编辑模式，输入需要作为表头的文字，调整字体、格式与正文统一，退出编辑后，打印的每一页文档都会自带固定表头。

不同软件表头打印方法对比

该方法的适用边界为，移动端办公软件暂不支持批量设置每页表头打印功能，仅电脑端完整版Office、WPS软件可正常使用以上操作，精简版、网页版办公工具大概率无打印标题配置入口。

设置完成后，必须通过打印预览界面检查效果，部分文档存在分页错乱、隐藏空白行的情况，会导致表头显示异常，预览发现问题后，可调整文档分页位置、行间距即可修复。