办公安全包括哪些注意事项：分五大场景落实

办公安全包括哪些注意事项，覆盖人身、用电、消防、网络、资产五个场景，你要做到下班断电锁门窗、规范使用电子设备、不随意点开陌生邮件附件、妥善保管纸质涉密文件、保持消防通道通畅，人员密集的开放式办公区要重点增加消防巡检频次，独立单间办公室需额外留意门窗锁闭与访客登记，远程居家办公场景不适用办公室消防通道管理要求，居家办公仅需关注用电与网络安全，落实这些操作可以大幅降低办公环境内的安全隐患。

办公安全之用电安全

不要在同一个插线板上同时连接电热水壶、取暖器、打印机等高功率设备，办公插排优先选用带有3C认证标识的产品，发现电线外皮开裂、插头松动、插座发热时立刻停用并上报行政。设备长期不用时直接拔掉电源插头，不要只关闭设备本身开关，待机状态依旧存在发热起火的可能。茶水间的烧水设备使用期间不能离开，烧水完成及时断电，防止干烧引发火情。

严禁私拉乱接延长线，线缆不要压在桌椅底部或者地毯之下，长期挤压会加速绝缘层老化。

办公安全之消防安全

办公区域的灭火器、烟感报警器、应急指示灯不能被纸箱、储物柜遮挡，你需要清楚距离工位最近的消防器材位置与疏散出口方向，办公场所遵循《建筑设计防火规范GB50016-2014（2018年版）》，该规范约束办公室疏散通道宽度、防火分隔等基础条件。废纸、包装纸箱等易燃物料要每日清理，不堆积在工位、走廊或者楼梯间。遇到火情优先沿疏散通道撤离，不要乘坐电梯。

办公安全之网络与信息安全

设置电脑登录密码，密码由字母、数字、符号组合构成，不要使用生日、手机号这类容易被猜测的内容，电脑离开座位立刻锁屏，避免他人未经授权查看内部资料。陌生邮件、微信群发来的链接和附件不要直接打开，很多木马病毒会伪装成通知文件植入办公电脑。公司内部业务账号不要转借同事，U盘等移动存储介质接入办公电脑前，先进行病毒查杀。

涉密纸质文件用完放入带锁文件柜，废弃纸质资料使用碎纸机销毁，不要直接扔进普通垃圾桶。

办公安全之人身与访客安全

进出大楼门禁时，不要为不认识的人员尾随开门，外来访客需要提前登记，由内部员工陪同进入办公区域，访客离开前收回临时通行证件。地面出现水渍、杂物要及时清理或者放置防滑提示牌，降低滑倒风险。搬运较重文件柜、设备时多人协作，避免单独发力扭伤腰背，办公座椅出现松动破损及时报修，继续使用容易发生倾倒伤人。

办公安全之办公资产安全

笔记本电脑、移动硬盘、公章等贵重物品，不在无人看管的工位长时间放置，短时离开也要收纳进带锁柜子。公司资产外借必须完成登记手续，记录借用人和归还时间，资产出现损坏或者丢失第一时间上报行政部门。下班前逐一检查工位，收好个人贵重物品，关闭窗户，锁好办公室房门。

外勤外出不属于办公室办公安全管控范围，外勤安全需要单独执行外勤管理规范。