wps分页预览怎么取消:表格切换普通视图

wps分页预览怎么取消,电脑端WPS表格进入分页预览模式后,你直接点击顶部视图选项卡,选择普通,就能退出分页预览恢复常规编辑界面;也可以点击窗口底部状态栏的视图小图标切换,两种方法只适用于WPS表格,WPS文字没有分页预览视图,文字文档里看到的分页线不属于分页预览,不能用该方式关闭,切换后页面内蓝色分页边界、页面编号文字会消失,但自动分页虚线仍有可能保留。

wps分页预览怎么取消:顶部菜单栏操作

打开处于分页预览状态的WPS表格文件,在顶部功能区找到视图标签,单击打开视图面板,面板内包含普通、分页预览、页面布局三个视图选项,点击普通选项,页面会立刻退出分页预览,回到常规表格编辑界面。这个操作在WPS2019、2021、2023各电脑版本都可以正常生效,操作前无需保存文件,视图切换不会修改单元格内容,只改变画布显示形式。

视图切换不会改动打印设置,之前拖动蓝色分页线调整的打印分页位置会继续保留。

wps分页预览怎么取消:状态栏快捷切换

查看表格窗口右下角状态栏,会看到三个视图小图标,从左到右依次是普通、分页预览、页面布局,当前处于分页预览时,第二个图标处于点亮状态,直接点击第一个普通图标,一键退出分页预览。这个快捷入口适合频繁切换视图的场景,省去移动鼠标到顶部菜单栏的操作,手机WPS移动端表格没有分页预览视图按钮,无法触发该模式,也就不需要执行取消操作。

取消分页预览后还有分页虚线的处理

切换到普通视图之后,如果表格页面仍有灰色分页虚线,这是自动分页符,不属于分页预览界面,需要单独关闭。点击左上角WPS表格,选择选项,在弹出窗口点击视图栏目,取消勾选自动分页符,确认后虚线就隐藏。只取消分页预览不会关闭自动分页符,这是两个独立的显示选项,很多用户混淆两者,误以为退出分页预览就可以清除分页虚线。

视图模式标识特征退出方式
分页预览蓝色粗分页线,页面显示第1页、第2页字样视图,普通;状态栏普通图标
普通视图带分页虚线灰色细虚线,无页面编号文字WPS表格选项,视图,取消自动分页符
页面布局模拟纸张样式,显示页边距视图,普通

该方法的适用边界是仅支持电脑版WPS表格,WPS文字、WPS演示不存在分页预览视图,文字文档的页面分隔线、页面视图不能用这个操作关闭。

WPS表格没有专门一键切换分页预览和普通视图的默认快捷键,你可以进入设置自定义快捷键,分配按键给普通视图命令,后续就能用键盘快速取消分页预览。自定义快捷键功能仅在电脑客户端可用,网页版WPS不支持自定义快捷键。

不要混淆分页预览和打印预览。打印预览是单独弹出的打印窗口,按下Esc键就可以关闭,打印预览不会修改工作表视图,关闭打印预览后,工作表不会自动进入分页预览。如果你点击打印预览之后,工作表意外进入分页预览,是手动误触分页预览按钮导致,不是打印预览自带的效果。

切换视图前,你拖动调整的蓝色分页边界,在退出分页预览之后依旧生效,打印文件时会沿用这套分页规则,需要重新调整打印范围时,可以再次打开分页预览拖动边界修改。

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