出纳岗位的职责有哪些:资金收付与台账管理

出纳岗位的职责有哪些,核心是负责企业全部货币资金、票据、有价证券的收付保管,登记现金与银行存款日记账,核对资金流水,提交收支凭证给会计做账,办理银行结算业务,保管财务印章和空白票据,该岗位只能由专职人员担任,不能由会计兼任,适用边界为中小企业、商贸公司、工厂等独立核算主体,不适合无对公账户、无资金收支业务的空壳主体设置专职出纳。出纳不负责账务审核、成本核算、编制财务报表,仅做资金执行与记录工作,所有资金支出必须经过审批单据才能付款,无审批单据不得划转资金。

出纳岗位的资金收付工作

你要办理日常现金收款、现金报销,收取营业回款、备用金归还款项,清点现金并核验钞票真伪,收到款项后及时开具收据。对外付款包含员工费用报销、供应商货款、工资发放,付款前核对单据签字、金额、收款账户信息,单据缺少审批签字时拒绝付款。网银转账操作需要录入转账信息,提交等待授权复核,大额资金转账要提前和银行确认限额,转账完成保存回单。现金收支严格执行库存现金限额管理,超出限额的现金当日存入对公银行账户,不私自留存大额现金在办公室。

管好现金。

出纳岗位的账簿登记与对账职责

每日业务结束后,你要逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,按业务发生顺序记录收支日期、金额、业务摘要、凭证编号,保证账面记录和实际资金变动同步。每日盘点库存现金,账面余额和实际现金库存核对,出现长短款立刻查找原因并上报财务负责人,不私自调账掩盖差额。每月获取银行对账单,完成银行存款对账,编制银行存款余额调节表,标记未达账项,跟踪未达账项直至结清,银行对账资料整理归档留存。日记账记录只登记资金进出,不做会计分录,分录由会计完成。

出纳岗位的票据与印鉴保管职责

空白支票、汇票、收据、有价证券统一由出纳保管,存放于保险柜内,领用空白票据做好领用登记,记录领用时间、用途、票号,作废票据完整留存全部联次,不得随意撕毁。财务印鉴执行分开保管规则,出纳一般保管法人私章或者财务专用章其中一枚,另一枚交由会计或者财务负责人保管,禁止单人保管全套印鉴。收到外部票据,核验票据日期、大小写金额、背书信息,记录票据台账,到期前去银行办理托收,票据丢失第一时间上报并联系银行办理挂失。

出纳岗位的资料归档与其他辅助工作

每日整理收支原始单据,按顺序粘贴整理,定期移交会计进行账务处理,做好单据交接登记,由交接双方签字确认。按月统计资金收支情况,整理资金流水、银行回单,装订成册存放,财务档案保存年限按照财政部《会计档案管理办法》执行,会计凭证、会计账簿保管期限为30年。协助发放员工工资,核对工资表银行代发清单,跟进代发异常,处理工资退回款项。办理银行账户开户、销户、信息变更,购买支票、网银U盾,对接银行客户经理处理业务问题。

出纳不能兼任稽核、会计档案保管、收入费用债权债务账目登记工作,该限制出自《中华人民共和国会计法》,目的是分离资金操作和账务审核,降低资金舞弊风险。部分小型企业会设置兼职出纳,由行政人员兼任,但兼职人员依然要遵守岗位分离规则,不能同时负责会计记账,兼职出纳仅适合每月资金业务量少、单笔金额低的微型主体,业务量大的企业不推荐使用兼职模式。

岗位类型适合场景风险点
专职出纳资金收支频繁、月度流水高的企业人员离岗交接手续复杂
兼职出纳资金业务少、规模微小的主体资金记录容易延迟出错

资金交接环节,出纳离职或者调岗时,需要在财务负责人监督下盘点现金、核对银行账目,清点票据、印鉴,形成书面交接清单,三方签字留存,交接不清不得办理离职手续。交接清单列明库存现金实有数、银行账户余额、空白票据票号、印章数量,清单一式三份,移交人、接交人、监交人各保存一份。

发现虚假报销单据时,出纳直接退回单据,不执行付款操作,同步向财务负责人报备单据异常信息,不自行修改单据内容。

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