excel茎叶图怎么画:借助数据分析插件一键生成原始数据分布图
之前整理班级实训数据的时候,卡在excel茎叶图怎么画这个问题上,网上零碎的教程要么步骤错乱,要么只适配旧版本表格软件,照着操作半天完全出不来正确图表,最后反复试错摸索,摸出了适配新版Excel的完整实操办法,全程不用手动排版数据,纯软件自带功能就能完成。
最开始天真以为,插入图表的菜单栏里能直接找到茎叶图选项,点开插入界面翻遍了所有图表类型,柱状图、折线图、散点图全都有,就是没有茎叶图的入口。当时愣了一下,下意识觉得是不是软件版本太低,还专门去查了版本更新,折腾了十几分钟,最后白忙活一场。后来才反应过来,Excel本身没有预设好的茎叶图模板,它是依靠数据分析工具,通过数据运算自动生成的专属图表。
很多人都会忽略Excel自带的数据分析插件,这个功能默认是隐藏的,不手动开启根本找不到,这也是大部分人画不出茎叶图的核心原因。先打开顶部的文件菜单,点击选项,找到加载项页面,在页面最下方的管理选项里,选择Excel加载项,点击转到。弹出的小窗口中,勾选分析工具库,确定之后,顶部数据菜单栏的最右侧,就会多出一个数据分析的按钮,这是画茎叶图的前置关键步骤。
开启插件之后,就可以导入需要处理的数据。把所有原始数据统一整理在表格的单列单元格里,不要合并单元格,不要夹杂文字、空格,数据杂乱的话,生成的图表会直接出错、数据错位。我当时就是偷懒没清理空白单元格,第一次生成的茎叶图茎叶分布错乱,大量数据缺失,返工重新整理了一遍数据,才恢复正常。
点击数据菜单栏里的数据分析按钮,在弹出的功能列表里,找到“直方图”选项,这里要注意,茎叶图不是独立功能,是直方图功能附带的衍生图表效果。选中直方图后确定,在新窗口里设置输入区域,框选整理好的全部原始数据,输出区域可以选择当前表格的空白单元格,方便直接查看图表,也可以新建工作表存放。
窗口下方有一个容易被漏掉的勾选框,包含图表、柏拉图、累积百分率这几个选项,全部取消勾选,只保留最后的茎叶图选项。之前不懂的时候,胡乱勾选了其他选项,生成的图表混杂了多种数据样式,根本不是标准的茎叶图,完全没法使用。取消多余选项后,直接点击确定,等待两秒,完整的茎叶图就会自动生成在选定的输出位置。
生成后的图表可以直接编辑调整,茎叶的数值间距、数据排序顺序、单元格尺寸都能手动修改。软件自动生成的茎叶图默认是按照数值从小到大排序,数据层级清晰,不用手动分类整理,比手工绘制精准太多,也不会出现数据遗漏、排序错误的问题。
不用额外下载插件,不用复杂的数据公式,全程就是开启隐藏功能、规整数据、勾选对应选项三步操作。最后核对一遍生成的茎叶图数据,和原始统计数据逐一比对,确认每一组茎叶对应的数据都准确无误,保存文件即可完成全部操作。