wps表格如何加密码：两种加密方法直接用

wps表格加密码主要有两种核心方法，分别是给整个文件设置打开/编辑密码，以及给单个工作表设置保护密码，前者能阻止他人打开或修改文件，后者仅限制对工作表内容的编辑，操作都在WPS软件内完成，无需额外工具，且两种方法的密码一旦忘记，无法通过常规方式找回，需谨慎设置。

给WPS表格文件设置打开和编辑密码

你先打开需要加密的WPS表格，点击左上角的「文件」菜单，在展开的选项里找到「文档加密」，再选择「密码加密」，此时会弹出一个加密设置窗口。窗口里有两个输入框，分别是「打开权限密码」和「编辑权限密码」，你可以根据需求选择设置其中一个或两个。设置打开权限密码后，每次打开这个表格都必须输入正确密码，否则无法查看内容；设置编辑权限密码后，他人无需密码就能打开表格，但想要修改内容、调整格式或删除数据，就必须输入编辑密码，不输入的话只能以只读模式查看。输入密码时要注意，密码长度建议不少于8位，最好包含数字、字母和特殊符号的组合，避免使用简单的生日、手机号等容易被猜到的内容，输入完成后点击「应用」，系统会让你再次输入密码确认，确认无误后点击「确定」，最后保存表格，加密设置就会生效。

给单个工作表设置保护密码

如果你的表格里有多个工作表，只想保护其中某一个的内容不被修改，就可以用这种方法。你打开表格后，切换到需要保护的那个工作表，点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡，在功能区里找到「保护工作表」按钮并点击，会弹出保护工作表的设置窗口。窗口里需要你输入保护密码，还可以在下方的勾选框里设置允许其他用户执行的操作，比如允许选定锁定单元格、允许选定未锁定单元格、允许插入行等，默认情况下只允许选定单元格，其他编辑操作都会被禁止。设置好密码和权限后，点击「确定」，系统会让你再次输入密码确认，确认后这个工作表就被保护起来了，他人想要修改内容，必须先点击「审阅」里的「撤销工作表保护」，输入正确密码才能解除保护。

有个常见的错误操作需要注意，很多人设置完密码后直接关闭表格，没有手动保存文件，导致加密设置失效，再次打开表格时不需要输入密码，所以设置完密码后，一定要点击左上角的保存按钮，或者用快捷键Ctrl+S保存修改，确保加密设置被系统记录。

你还可以通过WPS的云文档权限加密来辅助保护表格，不过这种方式需要你登录WPS账号，将表格保存到云文档后，在文档详情页设置「权限管理」，添加指定的可查看或编辑人员，只有被添加的人登录对应账号才能访问表格，这种加密方式和密码加密可以结合使用，进一步提升表格的安全性。但要注意，云文档权限加密依赖网络和WPS账号，一旦账号被盗，表格安全也会受到威胁，所以要给WPS账号设置独立的高强度密码，开启账号的二次验证功能。

修改或取消表格密码的操作也很简单，若是文件密码，打开表格输入密码后，再次进入「文件」-「文档加密」-「密码加密」，将原来的密码清空，点击「应用」并保存表格即可；若是工作表保护密码，进入「审阅」-「撤销工作表保护」，输入密码解除保护后，再重新设置或直接放弃保护，同样要记得保存修改才能生效。