表格如何输入身份证号码:两种可靠操作方案
表格如何输入身份证号码,优先选用提前把单元格设置为文本格式再录入,其次可以在号码前添加英文半角单引号;已经录入且变成科学计数、末尾数字变成0的内容,仅修改格式无法恢复完整号码,必须清空单元格重新录入,该限制来自Excel2019及WPS表格的15位有效数字存储规则,仅适用于18位身份证号的手动录入场景,批量粘贴数据优先用文本格式方案。
表格如何输入身份证号码:两种方法对比
| 操作方法 | 操作步骤 | 适用场景 | 短板 |
|---|---|---|---|
| 提前设置文本格式 | 选中整列单元格,按下Ctrl+1调出格式窗口,在数字分类里选中文本,点击确定后再输入或粘贴身份证号 | 批量录入、粘贴大批量人员信息 | 需要提前设置,不能补救已经错乱的数字 |
| 前置英文单引号 | 切换到英文输入法,在单元格先输入半角单引号,紧接着录入18位身份证号,单元格不会显示引号 | 零散少量录入、临时补填个别号码 | 大批量录入时效率偏低,批量粘贴无法自动添加引号 |
表格如何输入身份证号码:批量粘贴的处理办法
你在复制外部表格里的身份证号直接粘贴时,依然会出现数字错乱,解决办法是先把目标整列设置为文本格式,再右键选择选择性粘贴,勾选文本格式完成导入,这样可以完整保留全部18位字符。
已经错乱的数据无法修复。
表格如何输入身份证号码:常见误区规避
不要选择数值格式来存放身份证号,数值格式最多只能保留15位有效数字,18位号码末尾三位会自动变成0,即便把小数位数改成零也无法规避这个问题。
如果单元格已经录入数字再改成文本格式,只能看到科学计数形式,原始末尾数字已经丢失,只能删掉内容重新录入。

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