如何打印每一页都有标题：通用实操打印方法

如何打印每一页都有标题，主流办公软件可通过页面设置、打印标题功能一键固定表头，Word、Excel、WPS均有专属操作路径，适配长文档、多表格打印场景，其中Excel固定打印顶端标题行适配绝大多数表格打印需求，Word适合图文混排长文档标题重复打印，WPS操作逻辑与微软办公软件基本一致，普通电脑用户无专业基础也可直接操作。

Excel打印每一页都有标题操作

你在Excel中制作多行多列长表格时，单页无法容纳全部内容，默认仅第一页显示表头标题，后续页面无标题会导致数据无法对应。你可以点击顶部菜单栏页面布局，找到打印标题选项，在弹出的页面设置窗口中，点击顶端标题行右侧的拾取按钮，鼠标选中表格需要重复显示的标题行，按下回车确认，最后点击确定即可完成设置。完成设置后，预览打印效果，所有分页都会固定展示选中的标题行，无需手动复制粘贴标题。

该操作适配微软Excel2016及以上版本，同时兼容金山WPS表格Windows端、Mac端主流版本，是办公场景中使用率较高的表格标题重复打印方式。

Word打印每一页都有标题操作

Word文档的标题分为文档大标题和表格表头，两种场景操作方式不同。若你需要让整篇文档每一页显示统一大标题，可通过页眉设置实现，双击页面顶部空白区域进入页眉编辑模式，输入或粘贴固定标题内容，调整字体、行距格式后，双击页面正文区域退出编辑，打印时所有页面会自动携带页眉标题。

若Word内插入了跨页表格，需要表格表头每页重复显示，你只需选中表格第一行标题行，右键点击表格属性，在行设置界面中勾选在各页顶端以标题行形式重复出现选项，确认后跨页表格的每一页都会自动加载表头。

WPS通用打印标题设置技巧

WPS办公套件的打印标题功能入口更简化，表格和文档操作逻辑统一。WPS表格直接在页面布局菜单栏选择打印标题，后续步骤和Excel完全一致，选取标题行即可固定分页标题。WPS文字的页眉标题、表格表头重复设置，操作步骤与Word基本相同，无功能删减，适配国产办公设备的打印适配需求。

无需插件，原生功能即可实现。

不同打印标题设置方法对比

该类打印设置的适用边界为，仅支持电脑端办公软件原生打印功能，手机端WPS、Office精简版软件无完整打印标题配置入口，手机直接打印无法实现每页固定标题，需将文件传输至电脑端操作。

设置完成后必须进入打印预览界面核验，部分老旧打印机驱动存在适配偏差，未预览直接打印可能出现标题缺失、标题错位的问题，预览无误后再发起打印，可有效规避打印异常问题。